Порядок выплаты заработной платы

Порядок выплаты заработной платы

Порядок выплаты заработной платы

Если ИП использует нанятых сотрудников, то он обязательно должен оплачивать их труд. Это только на первый взгляд все просто. На самом деле есть множество нюансов, которые следует знать в процессе выплаты заработной платы. Все они устанавливаются законами РФ, Трудовым Кодексом.

Как часто стоит оплачивать труд сотрудников?

Очень часто начинающие предприниматели, которые планируют нанять сотрудников, оговаривают с будущими работниками размер и выплату зарплаты, предлагая ее выплату одноразово за месячный период.

Стоит отметить, что это вопиющее нарушение норм ТК РФ, который устанавливает привило оплаты труда каждые полмесяца. Это значит, что заработная плата выплачивается не реже, чем 2 раза в месяц. Для большинства привычнее будет сказать о выплате аванса и зарплаты.

Но стоит отметить, что такого разделения официально нет. ТК РФ выделяет лишь выплату, производимую в 2 подхода.

Для других выплат предприятия сотрудникам обозначены тоже свои сроки:

  • денежные средства на период отпуска должны быть выданы работнику за 3 дня до его начала или раньше;
  • при увольнении расчетные обязательно выдаются в тот же день.

К регулярной оплате труда привязаны выплаты по листам нетрудоспособности. Они обязательно должны быть начислены и оплачены со следующей даты после назначения больничных. Имеется в виду, что после предоставления листа нетрудоспособности, в день следующей выплаты зарплаты на предприятии, также должны быть оплачены и пособия по болезни.

Стоит отметить, что оплата труда работникам дважды в месяц, это правило, которое не предполагает никаких исключений. Независимо от типа юридического лица, от формирования доходности, штат сотрудников должен получать заработанные деньги, как минимум двумя суммами за месяц.
Очень часто ИП нарушают требования законов о трудовой дисциплине и ТК РФ по таким причинам:

  • работники работают не в основном штате, как разрешает ТК РФ, а как внешние совместители;
  • работник подает заявление о пожелании проведения выплаты лишь раз в месяц;
  • ИП для своего предприятия выдал внутренний документ о том, что заработная  плата будет выдаваться полной суммой, то есть раз в месяц.

В таких случаях документы, на которые ссылаются предприниматели, не имеют никакой законной силы. Они ничтожны, так как ТК РФ, которому они противоречат, имеет намного большую правовую силу.

Кроме этого при выявлении таких нарушений норм трудовых законов в части выплаты заработной платы на ИП будет наложен штраф от 1000 до 5000 рублей согласно требованиям Кодекса об административных правонарушениях, ст. 5.27. Трудовая инспекция строго следит за тем, чтобы не нарушали трудовые законы, постоянно проверяя предпринимателей.

Даты выплаты

ТК РФ определяет то, что заработная плата должна выплачиваться как минимум дважды за месячный период, но в то же время сроки выдачи зарплаты работникам в нем установлены не были.

Это значит, что предприниматель сам может определить даты ,когда будут производиться расчеты по заработной плате сотрудникам.

В основном информация о сроках заносится в правила внутреннего распорядка, персональные договора о трудовых отношениях, коллективные договора.

Но устанавливая даты выплат, необходимо учитывать некоторые правила:

  1. Период между выплатами не может быть больше половины месяца. Стоит отметить, что не обязательно должен быть один календарный месяц. Выплата заработной платы, первой ее части, может состояться в одном, а второй части – уже в другом.  Главное правило, чтобы временной отрезок между выплатами не превышал половины календарного месяца. Данная возможность была принята Письмом Министерства труда в 2013 году.
  2. Установленные на предприятии сроки, в которые должна проводиться выплата заработков работников, не может указываться периодами. Данная норма была установлена все тем же Письмом Минтруда. Она обозначает, что во внутренних документах выплата заработной платы должна быть установлена конкретными числами месяца. Это связано с тем, что временные отрезки могут привести к нарушению полумесячного срока, если выдачу проведут в первый и последний день последующих периодов.
  3. Статься 136 ТК РФ содержит норму, которая требует, чтобы в случаях, когда выплата зарплаты попадает на выходной день, зарплата выдавалась в предшествующий ему рабочий.

Предпринимателям особенно важно знать сроки и правила выдачи заработков сотрудникам, в том числе отпускных, больничных и других. Ведь ИП несет персональную ответственность за нарушение норм ТК РФ: в основном административную, часто материальную, а случается, что и уголовную.

Как рассчитать размер аванса?

Первая в месяце выплата зарплаты, либо как ее больше называют, аванс, не имеет четких параметров в ТК РФ. Но есть другой документ, который содержит параметры расчета этой выдачи денег работникам. Речь идет о Постановлении № 566  Совмина СССР от 23.05.

1957, которое все еще не утратило свою силу и действует в тех частях, что не противоречат основному документу, регламентирующему трудовые отношения. Оно устанавливает размер аванса в сумме не меньшей, чем реально заработанные средства за фактически отработанный отрезок времени согласно тарифной сетке.

Этот расчет очень часто применяется для определения авансовых платежей.

Кроме этого допускается вычисление первой выплаты месяца такими способами:

  • пропорционально установленному окладу и количеству фактически отработанных дней;
  • установленной суммы, которая однажды рассчитывается, как процент от оклада или другим методом.

Но второй вариант достаточно рискован для работодателя и может принести дополнительные хлопоты бухгалтерам. Ведь могут быть случаи, когда работник по тем или иным причинам не сможет отработать выплаченный аванс. К примеру, он пойдет на больничный, отпуск за свой счет и другие варианты.

Такая ситуация ведет к возникновению задолженности работника перед работодателем. Ее удержание довольно непростой процесс для ИП, в основном в документальном порядке, даже если сотрудник готов возместить все переплаты.

Первый вариант намного труднее изначально для бухгалтеров, но во много раз надежней. Это связано с тем, что выплачивается аванс за фактически отработанные дни согласно табелям учета рабочего времени. Переплатить при такой форме расчета аванса практически невозможно. Министерство труда РФ настоятельно рекомендует использовать именно этот способ определения размера аванса.

Еще есть один момент, который следует знать ИП, для проведения правильных выплат зарплаты сотрудникам. Речь идет о требовании извещать каждого работника об этом письмом, в котором необходимо указать:

  • об элементах заработной платы за месяц выплаты;
  • обо всех дополнительных выплатах в текущем периоде, в том числе за нарушение сроков оплаты труда, больничные, отпускные и другие;
  • о суммах списаний и удержаний с начисленного дохода;
  • об итоговой сумме, подлежащей к выплате.

Таким письмом является расчетный лист, который устанавливается предпринимателем на основе мнения работников.

Методы оплаты

Каждый ИП имеет право выплачивать заработок работников  с использование таких методов:

  1. наличными денежными средствами путем выдачи их из кассы;
  2. безналичным перечислением на указанные банковские счета;
  3. выдача заработной платы в натуральном виде, но не больше 20%.

Выбранные методы должны быть указаны в договоре о трудовых отношениях.

Выплата зарплаты наличными через кассу

Для того, чтобы выдать работнику деньги наличными, можно использовать такие формы документов:

  • Т-53 – бланк платежной ведомости, где указаны данные сотрудников и суммы к выплате;
  • Т-49 – бланк расчетно-платежной ведомости, где есть данные ,как и в форме Т-53, но кроме этого еще содержится информация о начислениях заработной платы в разрезе штатных единиц;
  • КО-2 – бланк расходного кассового ордера, который проводит саму выплату денежных средств.

Последний документ оформляется в любом случае для выдачи налички:

  1. при небольшом количестве сотрудников лучше оформлять выдачу с заполнением РКО на каждого;
  2. если штат довольно большой, то индивидуальные данные указываются в ведомостях на выплату зарплаты, а после получения составляется один общий РКО.

Это значительно упрощает выдачу тем кассирам и бухгалтерам, на предприятии которых работает не один десяток, а то и сотен сотрудников. Также возможность обобщения РКО уменьшает риск ошибки в кассовых документах.

Выплата зарплаты на банковские карты

Для выплаты зарплаты таким путем необходимо уточнить все нормы такого перечисления в коллективном и трудовом договорах. На сегодняшний день это один из наиболее часто применяемых способов оплаты.

Схема такого безналичного перечисление заработной платы включает несколько этапов:

  1. заключение договора между ИП и банковским учреждением о выпуске и обслуживании зарплатных карт;
  2. ИП оформляет платежное поручение на всю сумму заработной платы;
  3. ИП формирует ведомость с указанием данных работников и положенных ему сумм;
  4. банк распределяет суммы сотрудникам согласно ведомостям, сформированных предпринимателем.

Для осуществления перечислений на банковские карты необходимо соблюдать порядок выплаты заработной платы:

  1. перечисления можно проводить только с согласия работника и на указанные им реквизиты;
  2. сотрудник сам выбирает банковское учреждение, ИП может только предложить свои варианты;
  3. для изменения банка для получения зарплаты сотруднику достаточно просто подать заявление об изменении реквизитов не позднее 5 дней до выплаты, чтобы успеть открыть счет ИП и сотруднику в новой финансовой организации.

Удержания

Все доходы частных лиц должны быть обложены налогами, как требуют законы РФ. Из общей суммы посчитать размеры удержаний несложно. Но вот каким путем вычисляются НДФЛ и страховые взносы, если зарплаты делится на две выплаты?

Даты совершения страховых взносов согласно законам об их оплате являются едиными для всех.  Они не зависят от выдачи заработка на каждом конкретном ИП.

Закон требует, чтобы удержания во внебюджетные фонды  были оплачены до 15 числа следующего за месяцем выплаты.

Страховые взносы в ФСС от профзаболеваний, а вместе с ними от несчастных случаев должны перечисляться в день перечисления средств в банк.

Согласно законам подоходный налог оплачивается в зависимости от формы выплаты:

  • наличными средствами из доходов – на следующий день после выплаты зарплаты;
  • наличными с текущего счета в банке – в день получения средств из банка;
  • безналичным путем на банковские счета – в день перечисления денег на карты сотрудников.

Их несвоевременная оплата может также понести за собой штрафные санкции от налоговиков согласно законам.

Зарплатные средства работникам ИП  – это не только основная цель сотрудников, но и способ предпринимателя обеспечить свою деятельность. Поэтому необходимо придерживаться всех правил ее выплаты согласно законам и ТК.

  • ipmaster
  • Распечатать

Источник: //ipexperts.ru/vedenie/zarplata/poryadok-vyplaty-zarabotnoj-platy.html

Особенности выплаты заработной платы

Порядок выплаты заработной платы

Заработная плата представляет собой сумму денежных средств, которая полагается сотруднику за отработанный им месяц.

Сроки выплаты установлены ТК РФ. Суммы указаны отдельно в каждом трудовом договоре.

Рассмотрим более подробно, каков порядок выплаты заработной платы.

Нормативная база

Отношения, которые возникают между сотрудником и работодателем, называют трудовыми. Соответственно, регулирует их Трудовой Кодекс Российской Федерации.

Трудовой кодекс РФ

Он гарантирует работнику получение заработной платы в установленное время и в полном объеме, указанном в договоре с ним.

Место и условия

Ст.157 ТК РФ указывает на то, что место выплаты зарплаты прописаны в трудовом договоре с работником.

Этот пункт часто исключают в связи с общими для всех сотрудниками выплатами в одном месте и нормы закреплены в локальном акте предприятия. Если у вас это предусмотрено, будет достаточно указать ст.136 ТК РФ.

Место выплаты заработной платы, согласно ст.136 ТК РФ, должно совпадать с местом работы.

При различиях в местоположении должно быть указано, что заработная плата переводится на расчетный счет работника.

Главное условие выдачи зарплаты – лично сотруднику или на его счет в банке.

Иное разрешается только в некоторых случаях, установленных законом или трудовым договором (далее рассмотрим подробно).

Периодичность и сроки выплаты

Периодичность выплаты не менее 2 раз в месяц. Чаще можно.

Выплата реже дает основания наложить на руководителя и должностное лицо штрафные санкции.

Ст.136 ТК РФ, ч.6 сообщает, что даты выплаты зарплаты должны быть прописаны в трудовом договоре с сотрудником.

Следовательно, в законе нет четко установленных рамок выплат. Сроки выплаты руководитель определяет сам.

В «идеале» работник должен получать доход примерно 1 раз в 2 недели. Поэтому чаще всего нормативных актах указывается период к выдаче. Например, выдача заработной платы производится с 5 по 10 число каждого месяца, аванс — с 15-20 число.

Ст.136 ТК РФ, ч.8 разрешает при попадании сроков на выходные или праздничные дни производить начисление за 1-2 дня до указанных сроков.

Отметим, некоторые работодатели не желают производить выплаты 2 раза в месяц.

Чтобы не идти в разрез с законом, они просят сотрудников написать заявление о желании получать доход 1 раз за отчетный период. При проверке такой документ будет считаться недействительным.

На организацию и руководителя наложат штраф, за несоблюдение норм трудового законодательства.

Сумма взыскания на должностное лицо может достигать 50 МРОТ.

Порядок выплаты заработной платы

Перед выплатой зарплаты руководитель обязан уведомить сотрудников в письменной форме о сумме причитающегося им дохода, составных частях, основаниях для удержания и общем размере денежных средств, которые полагаются к выплате.

Размер аванса

В главном документе, регулирующем трудовые отношения, не дано определение такому понятию, как «аванс».

Указано, что заработная плата должна выплачиваться 2 раза в месяц за отработанное время. Поэтому работодатели решили самостоятельно назвать первую выплату зарплаты авансом.

Размер аванса определяется несколькими видами расчетов:

  • в зависимости от отработанного времени;
  • процент от оклада;
  • фиксированная сумма.

При расчете данной выплаты в ее состав не включают размер премии и другие поощрительные денежные средства.

Способы выплаты

Заработную платы разрешается выдавать через кассу предприятия – наличными или при перечислении на расчетный счет сотрудника – безналичный расчет.

Все большее количество организаций сегодня переходят на безналичную форму оплаты труда.

Наличными

Для получения наличных денежных средств для выплаты зарплаты бухгалтер организации должен получить их в банке.

При получении в чеке указывается цель расходования — например, для выплаты заработной платы.

Выдача происходит по сформированной платежной ведомости №Т-53 или расчетно-платежной ведомости №Т-49.

При выплате сотруднику заработной платы отдельно от других составляется расходно-кассовый ордер по форме №КО-2.

Если сотрудник по каким-либо причинам не может получить зарплату, его сумма депонируется. Денежные средства сдаются обратно в банк.

Получить ее работник может в любой момент в течение 3 лет.

Документы, указанные выше, можно скачать на нашем сайте:

Бланк-форма-Т-53

Бланк-форма-Т-49

РКО-образец-заполнения

На банковскую карту

Перечисление зарплаты безналичным путем возможно только при полном согласии всех сотрудников. Перейдя на оплату по картам, организации будет запрещено выдавать зарплату через кассу.

Каждый работник пишет заявление, где указывает полные реквизиты своего расчетного счета и просьбу перечислять денежные средства на него.

Перечисление заработной платы:

  • Личная карта работников заносится в базу организации. Перечисление происходит через оформление платежного поручения индивидуально на каждого сотрудника.
  • Организация заключает с банком договор. Часто ему дают название «Зарплатный проект». Главный бухгалтер подготавливает документы на всех сотрудников и передает их в банк. Далее, банк выпускает на каждого пластиковую карту. С ее помощью можно производить любые операции с денежными средствами на своем счету. При этом за обслуживание карты платит организация.

При увольнении работника, организация в письменной форме уведомляет банк. После этого все операции по карте оплачиваются самостоятельно владельцем карты.

Приказ о выплате (образец)

При оформлении на работу сотрудник должен предоставить паспорт, снилс, инн, трудовую книжку и подписать трудовой договор.

В последнем указывается размер оклада, премий, сроки выплаты. На его основании издается приказ о приеме сотрудника на работу, где указывается его должность и размер зарплаты.

Он представляет собой основание для выплаты заработной платы и аванса.

При переходе с наличного расчета с сотрудниками на безналичный или смене расчетного счета у сотрудника, также издается приказ.

Его издание возможно только после личного заявления сотрудника с указанием причины.

Пример приказа:

Уплата НДФЛ и страховых взносов

В РФ с получения любого дохода должен быть уплачен Налог с дохода физических лиц. Полная информация прописана в ст.226 НК РФ. Размер к уплате равен 13%. Период расчета: с первого по последний день месяца, на который ему была начислена зарплата.

Отметим, что НДФЛ не уплачивается при выдаче аванса. Подробнее об этом читайте в статье про НДФЛ с аванса по заработной плате.

Сроки оплаты НДФЛ:

  • При безналичном перечислении — в день перечисления дохода. Например, выдали Иванову К.Н. зарплату 5 июля 2019г. В этот день должны оплатить налог.
  • При выдаче наличными – в день получения денежных средств в банке или на следующий день, если зарплата выдается из средств выручки предприятия, возврата подотчетных средств или займа.

Бухгалтерские проводки

Все расходы на зарплаты списываются на себестоимость товаров или услуг:

  • Дт20/23/25/26/29 – Кт70 – основное, вспомогательное, общепроиз-ные, общехоз. расходы.
  • Дт44 – Кт70 – предприятие занимающееся торговлей.

Сумма указывается в размере общей зарплаты за месяц или по каждому сотруднику, в зависимости от разбивки сч.70.

В течение месяца сотрудник мог нарушить правила и с него должна быть удержана часть зарплаты.

Также сюда включается НДФЛ – удерживается со всех сотрудников:

Страховые взносы должны быть начислены на заработную плату, но при этом не удерживаться с нее. Их оплачивает сам работодатель.

Распределяются на себестоимость продукции:

  • Дт20/23/25/26/29 – Кт69 – основное, вспомогательное, общепроизводственные, общехоз.расходы.
  • Дт44 – Кт69 – предприятие занимающееся торговлей.

И перечисление денег сотрудникам безналичным путем или выдача через кассу:

  • Дт70-Кт51 – перечисление на расчетный счет банка.
  • Дт70-Кт50 – выдача через кассу.

Пример расчета

Сотрудником должна быть выплачена зарплата за март 2019 г., удержан налог на доходы физических лиц, страховые взносы рассчитаны.

Расходы по зарплате относят на основное производство.

НаименованиеПроцентСумма, руб.
Общая сумма к выплате зарплаты —70000
НДФЛ13%9100
Итого к выплате сотрудникам60900
ПФР12%15400
В ФФОМС5,1%3570
ФСС2,9%2030
ФСС травматизм0,2%140

Выдача продукцией

Стандартно выплата зарплаты производится в денежном выражении.

По письменному заявлению сотрудника руководитель может изменить ее форму на натуральную. Стоит отметить, что натуральная часть не имеет право превышать 20% от общей суммы дохода.

Продукция может выдаваться в качестве зарплаты, только имеющая свободный оборот в РФ.

Например, выдача оружием, медикаментами, химическими веществами запрещена.

При выдаче стоимость продукции должна соответствовать рыночной, и не завышаться в интересах предприятия.

При увольнении

В этом вопросу руководствуются приказом об увольнении.

При увольнении положено:

Согласно ТК РФ, все выплаты должно произойти в день увольнения сотрудника. При несоблюдении норм это дает основание возложить на организацию штраф.

При ликвидации и банкротстве предприятия

При ликвидации предприятия все выплаты производятся в определенной последовательности.

Расчет с сотрудниками по зарплате происходит после оплаты судебных издержек, услуг внешних управляющих, расчетов по исполнительным листам (о нанесении вреда здоровью).

Выплаты зарплаты:

  • При начале процедуры банкротства – размер зарплаты не меняется. Выплаты производит руководитель или конкурсный управляющий.
  • При ликвидации – сотрудников за 2 месяца уведомляют о ликвидации, и рассчитывается размер их оклада для включения в реестр кредиторов.

При сокращении

Производят следующие выплаты:

  • размер среднемесячной зарплаты при увольнении;
  • полный расчет в день увольнения;
  • после увольнения в течение 60 дней производится оплата среднемесячного дохода;
  • при отсутствии необходимой вакансии в службе занятости, компенсация для работника продлевается на 1 месяц.

Для родственников умершего сотрудника

При наступлении смерти или признании судом умершим, родственники имеют право получить все выплаты с работодателя – ст.141 ТК РФ.

В качестве близких родственников выступают: супруги, родители или дети умершего. Преимущество отдается родственникам, проживающим с ним совместно.

Выплаты:

  • зарплата за отработанное время;
  • надбавки и премии;
  • оплата больничного листка, если не прошло 6 месяцев с даты его выдачи.

Таким образом, нами было рассмотрено понятие «заработная плата». Это доход работника за прошедший месяц. Она должна выдаваться 2 раза за отчетный период (месяц). Выдается через кассу или на расчетный счет сотрудников.

С каждой заработной платы сотрудника организация должна удерживать НДФЛ в размере 13%. Расчет с может происходить не только в денежной, но и в натуральной формах.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: //kadriruem.ru/porjadok-vyplaty-zarabotnoj-platy/

Действие 1. Утверждение расчетного листка

Согласно ст. 136 ТК РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения профсоюзного органа работников. Чтобы соблюсти порядок выплаты заработной платы форма расчетного листка должен соответствовать ст. 136 ТК РФ. таким образом, в расчетном листке должна содержаться следующая информация:

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Если работодатель применяет не утвержденную форму расчетного листка, то это является нарушением трудового законодательства, что может повлечь административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • предупреждение,
  • штраф на должностных лиц в размере от 1-5 тыс. руб.,
  • для ИП -1-5 тыс. руб.,
  • в отношении юридических лиц – от 30-50 тыс. руб.,

 а если подобное нарушение совершено повторно – п.2 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • штраф на должностных лиц в размере от 10-20 тыс. руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 10-20 тыс. руб.;
  • на юридических лиц — от 50-70 тыс. руб.

Работодатель должен принять коллективный договор, где прописывается информация об условиях о форме, порядке и месте выплаты заработной платы. 

НАПРИМЕР: 2.1. Работодатель обязуется:

2.1.2. Выплачивать заработную плату в денежной форме (рублях).

2.2. Работодателем установлены следующие системы оплаты труда: ___________________________ (повременная, повременно-премиальная, сдельная, сдельно-премиальная, прогрессивная).

(Варианты: Труд Работников ___________________ оплачивается повременно на основе должностных окладов, также им выплачиваются премии за ______________ в соответствии со штатным расписанием (Приложение N _______ к Коллективному договору).

Труд рабочих ___________________ оплачивается исходя из тарифных ставок, указанных в Приложении N _______ к Коллективному договору, и разрядов выполняемых работ.)

Закон не устанавливает размер заработной платы за полмесяца. При расчете зарплаты необходимо учитывать фактически отработанное работником время. [1] Указанные акты позволяют рассчитать размер авансовых выплат работникам.

Формы выплаты заработной платы

Согласно ст. 131 ТК РФ заработная плата выплачивается в валюте Российской Федерации (в рублях). В не денежной форме заработная плата может выплачиваться не более 20% от общего размера заработной платы.

Порядок выплаты заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается.

Место выплаты заработной платы

Заработная плата выплачивается в месте выполнения работы работником либо выплачивается через банк, то есть на зарплатную карту. Прежде чем осуществлять выплату зарплаты через банк, работник должен подать заявление, где указывает о возможности получать вознаграждение за труд, непосредственно, через банк.

Работодатель не вправе принуждать работника в получении заработной платы через банк, то есть в безналичной форме.

[2] Работник вправе изменить банк, где он будет получать заработную плату, но для этого ему сначала необходимо будет сообщить об этом работодателю.

То есть работник направляет работодателю реквизиты своего нового счета не позднее чем за пять рабочих дней до выплаты ему заработной платы.

Действие 3. Выдача (получение) заработной платы

Каждый раз, когда работодатель выплачивает заработную плату, работодатель обязан выдавать работнику расчетный лист (ст. 136 ТК РФ). Если же работодатель не выдал расчетный листок считается, что он нарушил трудовое законодательство. А это означает, что работодатель может быть привлечен к административной ответственности, о которой мы рассказывали выше.

Согласно ст. 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать зарплату не реже 2-х раз в месяц. В трудовом или коллективном договоре можно частоту выплат увеличить, но никак уменьшить.

ВНИМАНИЕ! Способы взыскания компенсации с работодателя за задержку заработной платы.

В соответствии с разъяснением письма Министерства Труда РФ заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена с 15 по 30 (31) число текущего месяца, за вторую – с 1 по 15 числа следующего месяца.

Если порядок выплаты заработной платы осуществляется с задержкой или с нарушением иных выплат работодатель привлекается к ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами. При невыплате заработной платы работнику более чем 15 дней, он имеет право приостановить работу на период до выплаты задержанной суммы. Но при этом работник должен письменно уведомить об этом работодателя.

Образцы документов

Источник: //konra.ru/%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%8F%D0%B4%D0%BE%D0%BA-%D0%B2%D1%8B%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%8B-%D0%B7%D0%B0%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%8B/

Порядок и сроки выплаты заработной платы

Порядок выплаты заработной платы

Вопросы выплаты заработной платы регулирует Трудовой кодекс. Всё, что касается порядка, места и сроков выплаты, прописано в 136-ой статье данного документа.

Конкретный размер ставки прописывается в индивидуальном трудовом договоре. А когда именно будет выплачиваться зарплата, в каком порядке (наличными или на карту), каков размер аванса, какие коэффициенты будут применять – описано в коллективном договоре, при его отсутствии – в дополнительном соглашении или в штатном расписании.

Когда выплачивается зарплата

Согласно Трудовому кодексу, заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в месяц. Чаще всего применяется такая схема:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • не позднее 20-го числа месяца выплачивается аванс;
  • в период с 5 по 10 следующего месяца выплачивается основная зарплата.

То есть – выплата заработка раз в месяц, что иногда практикуется на крупных предприятиях, незаконна. Однако из этого правила есть исключения. Так, некоторые категории федеральных служащих, например, контрактники Министерства обороны, получают денежное довольствие раз в месяц.

Между выплатами не должно проходить более 15 дней. Так, неправомерна выплата аванса, к примеру, 15 числа, а зарплаты – 20-го, так как между ними пройдет 35 дней.

В то же время закон не налагает ограничения по числу выплат. Так, практикуемая на некоторых небольших предприятиях понедельная оплата труда укладывается в действующие нормативы. Однако это не всегда удобно работодателю, так как еженедельная выплата зарплаты требует большой работы со стороны бухгалтерии.

Конкретные сроки и соотношение аванса / основной выплаты закон не регулируют. Эти положения регулируются одним из следующих документов:

  • коллективным договором (для основной массы сотрудников);
  • тарифной сеткой, штатным расписанием, положением об оплате – проще говоря, локальным нормативным актом, составленным руководителем организации (при отсутствии колдоговора или в качестве дополнения к нему);
  • соглашением между работником и работодателем, которое добавляется к трудовому договору (если сотрудник требует особых условий и сроков оплаты труда, и это устраивает начальство).

В указанных документах фиксируются крайние сроки выплаты аванса и основной зарплаты, их соотношение, порядок оплаты и ответственность сторон за неисполнение условий договоренности – ответственность работодателя за невыплату заработной платы и работника за невыполнение своих обязанностей.

Как именно выплачивается зарплата

При окончательной выплате вознаграждения сотруднику должен выдаваться расчетный лист (его иногда называют «портянкой»). Этот документ имеет силу локального акта, в нем фиксируются:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • составные части зарплаты (из чего именно получилась сумма – оклад, премия, надбавки, компенсации и т.д.);
  • сведения об удержаниях (взносы в профсоюз, налоги, штрафы и т.д.);сумма, освобожденная от уплаты налога;
  • данные о сумме, уже выплаченной (аванс) и подлежащей выплате.

Расчетный лист должен выдаваться не реже 1 раза в месяц и не позже даты окончательного расчета.

Если день выдачи окончательной зарплаты приходится на выходной, деньги должны быть выданы на руки получателю или перечислены на счет накануне этого дня, а не позже, как иногда практикуется.

Если сотрудник уходит в отпуск, то ему должны выдать и зарплату за этот период (т.н. «отпускные»), и расчетный листок за три дня до ухода.

На банковскую карту другого банка

Если работника не устраивает выбор работодателя, то он может предпочесть любой другой банк, подкрепив выбор заявлением. Также ему понадобится персональная (именная) дебетовая карта со всем реквизитами.

Бухгалтерия не вправе отказывать в принятии заявления, хотя такое встречается довольно часто.

На расчетный счет в банке

Зарплату не обязательно должны перечислять на карточку – в качестве окончательной точки ее перемещения можно выбрать любой расчетный счет. Например, по номеру сберкнижки. Строго говоря, средства всё равно перечисляются на счет клиента, но в случае с картой этот счет связан с «пластиком».

Особые случаи выплаты зарплаты

В некоторых случаях стандартные правила перечисления зарплаты не «работают».

Перечислим некоторые из них:

Если сотрудник желает, чтобы зарплата перечислялась на два различных счета – например, аванс на карту одного банка, а основную зарплату – другого. Это нужно бывает, если, к примеру, у него с карты автоматически списывается долг по кредиту.

Формально препятствий такому решению нет, но такой способ расчета не всегда удобен бухгалтерии. Тем не менее, это практикуется.

Перечисление заработной платы третьему лицу

Например, жене или совершеннолетнему ребенку. В некоторых случаях это практикуется (причем в данном случае речь идет не об алиментах или судебных удержаниях, а именно о полном перечислении зарплаты). Все перечисления по страховке и пенсии всё равно перечисляются на счет самого сотрудника, просто его деньги по доверенности уходят другому человеку.

Перечисление зарплаты за несколько месяцев вперед

Если работодатель не против, а сотрудник предоставил ему все гарантии, что он отработает этот срок, то такое возможно. Однако чаще фирма просто предоставляет своему работнику ссуду или беспроцентный заем, который постепенно удерживается из зарплаты.

Выплата зарплаты в натуральном виде

Речь идет о выдаче заработка продукцией фирмы. В настоящее время это практикуется очень редко, так как денежный оборот хорошо налажен. Однако в некоторых сельских районах такая выдача зарплаты вполне возможна. Например, вознаграждение сотрудника колхозов выдают в виде продуктов питания. В этом случае зарплата также должна выдаваться дважды в месяц с разницей не более 15 дней.

Порядок выплаты зарплаты

Порядок выплаты зарплаты таков:

  • За несколько дней до оплаты труда в бухгалтерию поступают сведения о фактически отработанном времени – табели учета рабочего времени, служебные записки и т.д.
  • Если работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине – например, болел, брал отгул или был отправлен в командировку, то это должно подкрепляться документально.
  • Бухгалтерия делает расчет, исходя из полученных сведений, определяет количество надбавок, удержаний и т.д.
  • Расчеты поступают в экономический отдел (при его отсутствии – к бухгалтеру, ответственному за движение денежных средств), и готовится распоряжение в банк о перечислении средств (либо о заказе необходимой суммы в кассу предприятия наличными).
  • В день аванса или зарплаты деньги поступают на счет работника или выдаются ему в кассе под расписку.
  • В день выдачи зарплаты бухгалтерия также делает выплаты в налоговую службу, Пенсионный фонд РФ и на счет профсоюза.
  • Работник получает расчетный лист.

Чтобы определить размер аванса, можно воспользоваться одной из множества методик. Аванс может быть фиксированным (например, 5000 рублей или 40% от зарплаты), в таком случае особых расчетов делать не надо. При окончательном расчете сумма аванса просто вычисляется из общего количества средств.

Но аванс может быть и «плавающим», привязанным к количеству отработанных дней. Тогда надо рассчитать его по следующей формуле:

Зарплата / количество рабочих дней в месяце * количество фактически отработанных

Пример

Следовательно, аванс рассчитывается так:

16 000 * 8 / 20 = 6400 рублей.

Налог (НДФЛ) в размере 13%, удержание за отгул (2 дня) и взнос в профсоюз (1% ), а также размер аванса удерживаются при окончательном расчете. Значит, общий размер зарплаты будет таков:

16 000 * 18 / 20 (количество фактически отработанных дней) – 6400 (аванс) – 2080 (НДФЛ) – 160 (профсоюз) = 5760 рублей.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: //zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/poryadok-i-sroki-vyplaty-zarabotnoj-platy.html

Сфера права
Добавить комментарий