Перевод на работу в другую местность

Как перевести сотрудника в филиал в другую местность, в другой город

Перевод на работу в другую местность

В случае открытия компанией филиала в другом субъекте РФ и решении перевести туда своего работника, организация должна обратить внимание на ряд существенных моментов. Рассмотрим, как грамотно перевести сотрудника в филиал компании.

1. Сущность перевода 2. Обязанности работодателя – Сохранение рабочего места сотрудника – Компенсация переезда 3. Как правильно оформить перевод – Решение о переводе со стороны руководителя – Сообщение сотруднику о переводе в другую местность – Дополнительно соглашение – Приказ об осуществлении перевода – Пометка в трудовой книжке 4. Налоги и взносы при переводе сотрудника в филиал – НДФЛ – Страховые взносы – Налог на прибыль 5. Вывод

Трудовой кодекс рассматривает перевод на другую работу как временную или постоянную смену функций работника организации или целого подразделения, где осуществляется деятельность с учётом определённых трудовым договором условий (ст. 72.1 ч. 1 ТК РФ). При организации перевода эти условия существенно меняются.

Перевод в филиал подразумевает переезд работника в другую местность. Такой местностью считается та, что выходит за пределы населённого пункта организации (другой город, иная область, край и т д.).

Внимание! Переводом не считается простое перемещение работника на другое место работы или в другое подразделение той же организации в одном и том же населённом пункте, а также поручение работать на другом агрегате, не повлекшее никаких изменений в трудовом договоре.

Обязанности работодателя

Выясним, на что следует обратить внимание работодателю при переводе работника в филиал, какие обязанности в связи с этим появляются.

Сохранение рабочего места сотрудника

У работодателя есть обязанность сохранить рабочее место за сотрудником в случае временного перевода на другую должность. По окончании временной деятельности сотрудник может вернуться на своё прежнее рабочее место. Если такого желания не изъявляется, то перевод из временного становится постоянным (это прописано в статье 71.2 ч. 1 ТК РФ).

Если перевод имеет постоянный характер, то работодатель не обязывается сохранять предыдущее рабочее место за сотрудником.

Компенсация переезда

Трудовой кодекс поручает работодателю взять ответственность за часть расходов переводимого работника (в статьях 165 и 169). К таким относятся:

  • Затраты на переезд как сотрудника, так и его семьи (относятся: родители, дети, супруги);
  • Перевоз имущества (если работодатель не предоставил машину для передвижения);
  • Обустройство на новом месте жительства.

При этом согласно статье 169 ТК РФ, размер выплат и порядок их начисления определяет сама коммерческая компания (нет никаких законодательно установленных стандартов).

Как правильно оформить перевод

Рассмотрим, в какой форме нужно составить соответствующие документы для перевода.

Решение о переводе со стороны руководителя

Решение руководителя о переводе сотрудника в филиал должно основываться на предложении руководителя филиала. Это предложение выражается в служебной записке.

В случае смены стратегии компании и кардинальном пересмотре её развития, когда требуется перевести в филиал группу людей, принять решение переводе могут учредители общества.

В законе установлен запрет на перевод сотрудника на работу, которая может повредить его здоровью.

Кроме этого, работодатель может учитывать некоторые факты при решении о переводе того или иного сотрудника:

  • состояние здоровья (возможно, переезд или пребывание на новой территории негативно скажется на сотруднике);
  • наличие несовершеннолетних детей;
  • беременность;
  • работник – несовершеннолетний;
  • сотрудник ухаживает за недееспособным родственником и т.д.

Сообщение сотруднику о переводе в другую местность

Работодателю важно учесть при выборе сотрудника для перевода в филиал не только вопрос о том, подходит ли то или иное лицо, но и возможность для человека смены места жительства в связи с различными обстоятельствами.

Руководитель должен получить письменное согласие работника на предстоящий перевод (требование установлено ст. 72.1 ТК РФ). Для этого он в произвольной форме составляет предложения, указывая на перевод и, соответственно, переезд и направляет сотруднику.

Работник в свою очередь также в письменном виде отправляет ответ, в котором выражает согласие или отказ от предложения.

Дополнительное соглашение

Перевод меняет некоторые особенности деятельности работника, поэтому дополнительно к трудовому договору необходимо добавить новое соглашение, зафиксировав важные условия.

В тексте соглашения могут быть прописаны следующие элементы: порядок переезда до нового места жительства, предусмотренные компенсационные выплаты за понесённые расходы, перемещение имущества в новое место жительства, обустройство на новом месте и другие условия, которые посчитают существенными обе стороны.

В ситуациях, когда развивается сеть филиалов и постоянно требуется кого-то переводить туда, лучше установить единые нормы для переезжающих работников, описав все вышеперечисленные пункты.

Приказ об осуществлении перевода

Только после подписания соглашения обеими сторонами (работником и работодателем) руководителем составляется приказ о переводе сотрудника в филиал.

Пометка в трудовой книжке

После издания приказа о переводе не позднее чем через 7 дней в трудовую книжку сотрудника делается соответствующая запись. Она аналогична той, что в приказе. Помимо этого, запись идёт и в личную карточку работника (форма Т-2).

Если работник отказывается от перевода, то оформляется его увольнение.

Соответствующую запись могут поставить только лица, обладающие данным полномочием. К таким относятся:

  • сам работодатель;
  • кадровый работник;
  • доверенное лицо.

Налоги и взносы при переводе сотрудника в филиал

В связи с тем, что работодатель призван компенсировать часть расходов, понесённых работником, возникают некоторые обязанности по выплате налоговых и страховых платежей.

НДФЛ

Налоговый кодекс не предусматривает выплату НДФЛ в связи с затратами сотрудника на переезд и обустройство. Так, в статье 217 прямо указано, что все компенсационные выплаты в пределах закона освобождены от уплаты НДФЛ.

Страховые взносы

Суммы возмещения расходов работодателем, которые, произведены в связи переездом к филиалу, в официально оговорённых размерах и закреплённых в договоре не облагаются соответствующими страховыми взносами.

Налог на прибыль

Выплаты сотруднику компенсации за переезд в другую местность, обустройство (согласно ТК РФ), установлены доп. соглашением и непосредственно связаны с получение организацией дохода.

Затраты эти официально подтверждаются, они закреплены в законе, поэтому фирма имеет право учитывать их сумму для целей налогообложения, отправив их в колонку прочих расходов, которые связаны с реализацией и производством.

Вывод

Таким образом, для перевода сотрудника в филиал необходимо, прежде всего, принять решение о переводе, после чего написать соответствующее предложение работнику в произвольной форме, указав, куда его хотят направить. После этого, сотрудник пишет согласие на перевод в филиал или отказ.

Если работник согласен на перевод в филиал, то оформляется дополнительное соглашение, в котором прописываются и уточняются все расходы по переезду, новые условия, которые посчитают нужными обе стороны. Важно, чтобы соглашение было составлено как можно более подробно во избежание возможных разногласий.

Соответствующая запись о переводе ставится в трудовую книжку работника.

(109 голос., 4,63 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/kak-perevesti-sotrudnika-v-filial/

Перевод в другую местность

Перевод на работу в другую местность

Нередко, чтобы перераспределить нагрузку между структурными подразделениями предприятия, которые расположены в разных местностях, работникам предлагают перевестись на работу в другое структурное подразделение находящееся в другой местности. Многие работники не соглашаются на перевод без получения компенсации за переезд и предоставления им жилья и тогда их увольняют по ст.77 ТК РФ. Некоторые работники не соглашаются с таким положением дел и обращаются с иском в суд.

Следует отметить, что судебная практика по таким спорам неоднозначна. Одни суды встают на сторону работодателя, указывая в решениях, что работодатели вправе в одностороннем порядке изменить место работы. Другие суды принимают сторону работников.

Для того, чтобы работодатель выиграл судебный спор ему нужно соблюсти ряд моментов.

Если работник согласится с изменением условий труда, то администрация предприятия должна оформить такое согласие письменно, так как фактически будет оформлен перевод, а он возможен только с согласия работника. Лучше попросить работника написать заявление о переводе.

Не оформлять перевод можно только когда если филиал находится в одном городе, а его адрес не был указан в трудовом договоре. В этом случае будет иметь место не перевод, а перемещение. При перемещении согласие работника не требуется.

В суде работники утверждают, что фактически имеет место сокращение штатов. При сокращении штата исчезает потребность в работниках и их деятельности. Если же на предприятии лишь структурная реорганизация, то потребность в работниках сохраняется, но изменяются условия труда. Отсюда структурная реорганизация возможна и без сокращения.

Таким образом, задача работодателя в суде доказать, что он проводил именно реорганизацию. Для этого суду нужно предъявить выписку из штатного расписания из которой будет видно, что должности работников не упразднены и по-прежнему значатся в расписании. В противном случае суд согласится с доводами работник о том, что должности именно сократили.

Работодатель должен так же доказать, что место работы было изменено по объективным причинам. Их наличие нужно доказать документально.

При переводе работника в другой филиал, компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается, так как обособленные подразделения это не отдельные юридические лица, следователь они не самостоятельные работодатели. Работника не увольняют, а потому компенсация за неиспользованный отпуск ему не положена.

Одним из весомых аргументов работодателей в таких спорах являются доказательства того, что предприятие скорректировало условия ТД в соответствии с законом:

  1. все условия, кроме места исполнения трудовых обязанностей, остались прежними, включаю трудовую функцию работника. Отсюда работодатель мог действовать в рамках ст. 74 ТК РФ.2. Работника проинформировали об изменении условий договора в письменном виде за два месяца, но он отказался продолжать работу в новых условиях. В подтверждение этого факта суду должно быть представлено уведомление с отметкой об отказе.3. Работнику предложили другую работу в другом филиале, но тот отказался, что подтверждается его подпись на предложении.4. Предприятие не ухудшило положение работника по сравнению с трудовым или коллективным договором.5. Работнику выплатили двухнедельный средний заработок,что подтверждается расчетно-платежной ведомостью.

    Работодатель не обязан возмещать проезд и предоставлять жилье в другом городе, за исключением двух случаев:

  1. если работник переезжает в другую местность вместе с работодателем.
  2. Если такая обязанность работника прописана в трудовом или коллективном договоре.

>Распоряжение о переезде в другой кабинет

Есть вопрос к юристу?

Здравствуйте. если в трудовом указано конкретное место, конкретный кабинет, то нужно. А так нет, так как не меняются условия труда как я понимаю, должность и оплата.

Можете устно распорядиться.

Добрый день! Добавлю, что также в случае, если рабочее место не конкретизировано в трудовом договоре, то срок перемещения работника может быть любым по усмотрению работодателя

Уточните, в трудовом договоре указано в каком кабинете должен находится сотрудник?

Если нет, то имеете право просить его перейти на рабочее место в др. кабинете. если указано, то только с согласия работника допускается перевод на новое место работы

Если указаний в трудовом договоре нет, то письменных приказов/распоряжений не требуется

Татьяна, главный вопрос — что именно указано в трудовом договоре и должностной инструкции, если таковые имеются.

Если их нет, то никакого дополнительного указания, кроме устного, не потребуется.

Понятие перемещения дается в ТК РФ

Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение

(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Если в трудовом договоре в качестве рабочего места указан конкретный кабинет, то изменение рабочего места (кабинета) следует оформить приказом о перемещении работника.

А в трудовом договоре не указан рабочее место в конкретном кабинете? Если не указан — можно на основании устного распоряжения и без предварительного письменного уведомления переместить в другой кабинет .

Магола Виолетта Олеговна

На перемещение согласия не требуется.

На любой, в т.ч.

на неопределенный.

Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю.

Переезд в другую местность и все, что с ним связано

Или место жительства работников не поменяется, но им придется ездить на работу на значительные расстояния.

В любом случае можно сказать, что такие перемены повлияют на личную жизнь сотрудников. В связи с этим работодатели обязаны осуществить определенные действия.

В организации, как правило, издается приказ по основной деятельности о дате переезда и всех связанных с этим событиях.

В первую очередь работодатель обязан проинформировать работников о населенном пункте, где будут располагаться производственные мощности, социальной инфраструктуре данного населенного пункта, сроках переезда, объемах гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам, которые согласятся на переезд в другую местность. Законодательством такое уведомление не предусмотрено, но на практике трудно представить, как будет осуществляться переезд в другую местность в условиях, когда сотрудники о нем не информируются или информируются недостаточно подробно.

Перевод на работу в другую местность: особенности процедуры взаимоотношений с работниками

72 ТК РФ.

Другое дело, если работодатель переезжает в другой район города, а в трудовом договоре кроме юридического адреса указаны конкретное фактическое место работы и (или) рабочее место сотрудника.

В этом случае сотрудник может отказаться от переезда или от перевода на другую работу и потребовать денежной компенсации .

Мы не случайно начали наш разговор с анализа действующего законодательства и проблем, с которыми сталкиваются практики.

Ведь существующая неопределенность породила по крайней мере два подхода к процедуре взаимоотношений с работниками при принятии решения о переезде организации: 1.

Работников необходимо заблаговременно (минимум за 2 месяца) уведомлять о переводе на работу в другую местность. 2. Работников нет необходимости заблаговременно предупреждать.

Сторонники первой точки зрения в качестве аргумента ссылаются на то, что у работника меняется место работы — одно из обязательных условий труда, причем происходит это по инициативе работодателя, а это значит, что работодатель должен реализовать ту многоступенчатую процедуру изменения условий трудового договора, которая изложена в ст.

Где дано понятие местности согласно трудового кодекса

В связи с возникновением на практике вопросов об определении границ местности, в пределах которой предложение вакансий является обязательным, Пленум Верховного Суда РФ разъяснил содержание указанного понятия в Постановлении от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Как следует из пункта 16 названного Постановления, под другой местностью следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Источник: https://atorcenter.ru/perevod-v-druguyu-mestnost/

Перевод сотрудника по инициативе работодателя в другую местность

Перевод на работу в другую местность

Для оптимизации документального оформления целесообразнее издать единый приказ (уведомление) о перемещении организации в другую местность и довести его до сведения всех работников под расписку.

Если сотрудник отказывается от проставления подписи, составляется акт об отказе от ознакомления.

Согласие или отказ от перевода следует получить от каждого сотрудника индивидуально в произвольной письменной форме.

Итак, к переводу на работу в другую местность вместе с работодателем относится перевод в местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта, в котором находился работодатель (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.

2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Следует помнить, что работодателю необходимо поставить сотрудников в известность о принятом решении перевести деятельность учреждения в другую местность.

Законодательно не определено, в какой срок и в какой форме работодатель должен предложить сотрудникам перевестись в другую местность. Поэтому, считаем, необходимо руководствоваться ст.

74 ТК РФ и предупредить их, во избежание проблем, за два месяца до планируемого переезда, в письменной форме, например, в виде уведомления, в котором будут отражены:

Как оформить перевод сотрудника на работу в другую местность

Перевод сотрудника в другую местность к новому работодателю оформляется через увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием по новому месту работы.

При этом новый трудовой договор с сотрудником должен быть заключен в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Это следует из положений пункта 4 статьи 64 и пункта 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Подробнее о порядке такого перевода и его документальном оформлении см. Как оформить перевод сотрудника в другую организацию .

Если сотрудник согласен на перевод в другую местность вместе с работодателем, внесите изменения в его трудовой договор. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения .

На основании дополнительного соглашения издайте приказ о переводе сотрудника. В приказе в качестве основания для перевода укажите реквизиты дополнительного соглашения и трудового договора.

Такой порядок следует из положений статей 72, 72.1 и 57 Трудового кодекса РФ.

Переезжаем вместе с — работодателем в — другую местность

Кто-то из работников согласится на переезд, но, конечно же, будут и те, кто не захочет переезжать.

Как быть с ними? И можно ли уволить беременных сотрудниц и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), а также других лиц, воспитывающих таких детей без матери, в случае их отказа от переезд а ст. 261 ТК РФ ?

Сначала вам нужно письменно проинформировать всех работников, у которых место работы совпадает с местом нахождения организации, о предстоящем переезде компани и ст. 57 ТК РФ, ст. 72 ТК РФ .

Не сообщить кому-то из работников о переезде работодатель не вправе, даже если ему невыгодно кого-то переводить в другую местность и легче нанять на новом месте (например, уборщицу, водителя и т. п.).

Но с такими работниками можно попробовать договориться об увольнении на взаимовыгодных условиях.

Рекомендуем прочесть:  Цена за трудовую доблесть

Перевод работника в другую местность

Если в трудовом договоре не указано конкретное место работы, а только наименование фирмы и юридический адрес, то это считается перемещением, и это может быть законно. Согласно ст. 72.

1 ТК РФ Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем предполагает увольнение по п.9 ст.

77 ТК РФ (отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем), но если это переезд работодателя, то соответственно он обязан уведомить все инстанции, сняться с регистрации по адресу, где он был зарегистрирован, и встать на учет в инстанциях по адресу в другой местности.

Перевод на работу в другую местность

Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем возможен только при условии, что головная организация изменит свой юридический адрес.

Место нахождения юридического лица изменяется на основании решения учредителей (участников) юридического лица или его уполномоченного органа управления.

Сведения о месте нахождения юридического лица должны содержаться в его учредительных документах, и поэтому при изменении адреса организации в учредительные документы следует как можно скорее внести соответствующие поправки.

В случае незаконного перевода на другую работу сотрудник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим трудовой спор. Суд может по требованию работника вынести решение о возмещении ему денежной компенсации морального вреда, причиненного ему незаконным переводом.

Внутренние переводы: оформляем правильно

В соответствии со ст. 66 ТК РФ сведения о переводах на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку сотрудника (см. Пример 5).

При этом запись о переводе оформляют не позднее недельного срока на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя (п.

10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, далее – Постановление № 225).

Перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором трудится сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Переводы могут быть временные и постоянные, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без его согласия.

Перевод на другую работу

Форма приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Рекомендуем прочесть:  Стою В Очереди На Улучшение Жилищных Условий

При этом, как и прежде, изменение определенных сторонами условий трудового договора (как обязательных, так и дополнительных), допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме и является неотъемлемой частью трудового договора.

Перевод работника в другую страну по инициативе работодателя

Перемещение или перевод ? В части 3 статьи 72 ТК РФ указывается, что « не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора».

Исключением может стать лишь случай, когда работнику на определенный срок предлагается рабочее место с целью замены основного сотрудника, отсутствующего по ряду причин. Тогда перевод может осуществляться на срок более года. Период перевода завершится, когда основной работник выйдет на свою должность.

Инициировать изменения может как наниматель, так и сам работник. Допустимые основания Перевод на другое рабочее место на длительный срок разрешается только по достижению договоренности с работником.

Для временного перевода есть некоторые основания, когда согласие не обязательно, такие случае прописаны в ТК РФ.

Как правильно оформить перевод сотрудника в другую местность

В любой компании может возникнуть необходимость перевода сотрудников в другие регионы. Какие действия необходимо совершить работодателю, чтобы грамотно в соответствии с законом оформить такой перевод, узнала Анна Манаенкова, юрист юридической компании «ПРИОРИТЕТ».

Перевод сотрудника на работу в другую местность вместе с работодателем регламентируется статьей 72.1 ТК РФ.

Под переводом стоить понимать постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором занят сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы в той же компании, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия сотрудника, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ (таких, как пожар, производственная авария, несчастный случай на производстве, наводнение, голод и др.). Согласно нормам законодательства, компания в случае принятия ею решения о переезде в другую местность должна предпринять определенные действия. Рассмотрим, какие шаги нужно совершить.

Перевод на другую должность по инициативе работодателя

  • при аварии;
  • при возникновении несчастного случая;
  • при острой необходимости замещения отсутствующего или уволенного работника;
  • при выполнении таких действий, направленных на усиление контроля в организации или необходимости привлечения к работе специалистов более высокой квалификации;
  • при чрезвычайных ситуациях, которые повлекли за собой частичное или полное разрушение или пришествие в негодность.

По одному из существующих критериев разделения переводов на виды они могут быть внешними, когда осуществляется перемещение в другую организацию, или же внутренними, в таком случае сотрудник будет продолжать находится на работе в пределах своей организации.

Источник: https://truejurist.ru/nasledstvo/perevod-sotrudnika-po-initsiative-rabotodatelya-v-druguyu-mestnost

Перевод работника в другую местность без переезда работодателя

Перевод на работу в другую местность

Так, если наниматель находится в одном городе, а затем меняет место нахождения на другой, то это будет переезд в другую местность. Что касается работников такого нанимателя, то никто не вправе заставить их переезжать в другую местность вместе с нанимателем.

То есть отказывается переезжать вместе с ним. Если же наниматель не переезжает, а работнику предложен перевод в другую местность, в которой, к примеру, находится структурное подразделение нанимателя, то при отказе от такого перевода увольнения не происходит и работник остается работать на прежнем месте.

Пример 1 Ситуация 1.

Сам себе адвокат

Если работник согласится с изменением условий труда, то администрация предприятия должна оформить такое согласие письменно, так как фактически будет оформлен перевод, а он возможен только с согласия работника.

Лучше попросить работника написать заявление о переводе. При сокращении штата исчезает потребность в работниках и их деятельности.

Если же на предприятии лишь структурная реорганизация, то потребность в работниках сохраняется, но изменяются условия труда. Отсюда структурная реорганизация возможна и без сокращения. Таким образом, задача работодателя в суде доказать, что он проводил именно реорганизацию.

Оформляем правильно: перевод сотрудника в другую местность

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия сотрудника, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ (таких, как пожар, производственная авария, несчастный случай на производстве, наводнение, голод и др.).

Согласно нормам законодательства, компания в случае принятия ею решения о переезде в другую местность должна предпринять определенные действия.

Рассмотрим, какие шаги нужно совершить.

Информирование Во-первых, компания обязана уведомить всех сотрудников о переводе деятельности в другую местность и предложить работникам перевод совместно с ней.

Отметим, что ТК РФ конкретно и точно не определяет, в какой срок и в какой форме фирма должна уведомить о принятом решении и предложить сотрудникам перевестись в другую местность.

Поэтому на практике многие работодатели, руководствуясь статьей 74 ТК РФ, предупреждают своих сотрудников о переезде за два месяца.

Переводим работника в другую местность

Адрес места нахождения должен быть точно указан в учредительных документах организации, на основании которых заносится запись в Единый государственный реестр юридических лиц.Под переездом организации-работодателя следует понимать смену адреса места нахождения (места нахождения исполнительного органа).

Возможен переезд на другую улицу или в другой район в пределах населенного пункта, что на практике происходит достаточно часто, особенно в коммерческих организациях. Такая смена места нахождения, конечно, происходит с обязательным внесением изменений в ЕГРЮЛ в налоговом органе, но это не будет переездом в другую местность.

Какую же местность законодатель определяет как «другую»?

Источник: http://domprava76.ru/perevod-rabotnika-v-druguju-mestnost-bez-pereezda-rabotodatelja-81741/

Как оформить перевод сотрудника на работу в другую местность – НалогОбзор.Инфо

Перевод на работу в другую местность

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида перевода на другую работу – постоянный (ст. 72.1 ТК РФ) и временный (ст. 72.2 ТК РФ). При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:

  • на новую работу у работодателя;

Когда возникает необходимость перевода

Необходимость перевода сотрудника в другую местность возникает, когда:

Независимо от порядка перевода запрещается переводить сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).

Перевод вместе с работодателем

При переводе сотрудника в другую местность вместе с организацией инициатором перевода выступает организация. Чтобы осуществить такой перевод, необходимо получить письменное согласие сотрудника.

Составьте уведомление о предстоящем переводе в произвольной форме и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. В уведомлении сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод.

Если сотрудник согласен на перевод в другую местность вместе с работодателем, внесите изменения в его трудовой договор. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения.

На основании дополнительного соглашения издайте приказ о переводе сотрудника. В приказе в качестве основания для перевода укажите реквизиты дополнительного соглашения и трудового договора.

Такой порядок следует из положений статей 72, 72.1 и 57 Трудового кодекса РФ.

При оформлении приказа о переводе в другую местность вместе с работодателем организация может по собственному выбору:

  • использовать унифицированную форму приказа № Т-5 (№ Т–5а) (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);
  • применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

На основании приказа сделайте запись о переводе в личной карточке сотрудника. С ней ознакомьте сотрудника под подпись. В недельный срок со дня издания приказа соответствующую запись о переводе внесите также в трудовую книжку сотрудника (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Пример оформления перевода сотрудника в другую местность вместе с работодателем

Электрика А.В. Лампочкина уведомили о предстоящем его переводе в связи с переездом работодателя в другую местность. С переводом он согласен.

Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение к нему.

Руководитель издал приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

Запись о переводе на работу в другую местность вместе с работодателем была добавлена в трудовую книжку сотрудника и в раздел III его личной карточки.

Если сотрудник отказывается от перевода в другую местность вместе с работодателем, то его можно уволить (п. 9 ст. 77 ТК РФ).

При этом сотруднику должно быть выплачено выходное пособие в размере не меньшем, чем его двухнедельный средний заработок.

В коллективном или трудовом договоре организация может предусмотреть больший размер пособия. Такой порядок установлен статьей 178 Трудового кодекса РФ.

Перевод к новому работодателю

Перевод сотрудника в другую местность к новому работодателю оформляется через увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием по новому месту работы.

При этом новый трудовой договор с сотрудником должен быть заключен в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Это следует из положений пункта 4 статьи 64 и пункта 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Подробнее о порядке такого перевода и его документальном оформлении см. Как оформить перевод сотрудника в другую организацию.

Возмещение расходов на переезд

При переводе в другую местность сотруднику положены компенсации. Организация должна возместить расходы, связанные:

  • с переездом самого сотрудника, членов его семьи, а также провозом имущества (кроме тех случаев, когда организация обеспечивает сотрудника транспортом);
  • с обустройством на новом местожительстве.

Эти расходы возмещает организация, которая будет работодателем сотрудника в новой местности. Причем не важно, будет работодателем новая организация или тот же работодатель, что и до перевода.

Такой порядок предусмотрен статьей 169 Трудового кодекса РФ. Конкретные размеры компенсации расходов определяются трудовым договором или дополнительным соглашением к нему (ч. 2 ст. 169 ТК РФ). Сумму компенсации выплачивайте на основании приказа руководителя организации. Типового образца для этого документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/kadrovyj_uchet/trudovye_otnoshenija/kak_perevesti_sotrudnika_na_rabotu_v_druguju_mestnost/116-1-0-1777

Сфера права
Добавить комментарий