Оплата учебного отпуска

Кому, когда и как оплачивается учебный отпуск – важные нюансы без нарушения ТК РФ

Оплата учебного отпуска

Работодатель по трудовому кодексу должен при наличии оснований предоставлять обучающимся сотрудникам оплачиваемый учебный отпуск в связи с отдельными аттестационными этапами.

Статьи 173, 176, 174 ТК РФ определяют ситуации, при которых выплата денежной компенсации за предоставленные дни отрыва от работы обязательна, а статья 136 ТК РФ устанавливает, за сколько дней до начала отдыха выплачиваются отпускные.

Когда подлежит оплате по трудовому кодексу?

Категории работающих лиц, которым работодатель обязан предоставить не только выходные дни для учебы, но и выплату за них, определены в 26 главе ТК РФ.

Важно! Учебный отпуск оплачивается, если сотрудник учится заочно или очно-заочно, при этом образование может быть профессиональным (средним / высшим) или общим (основным / средним).

Оплата ученического отпуска предоставляется трудящемуся, если выполняются условия трудового кодекса:

  1. Предоставлено заявление, лично написанное сотрудником, получающим образование.
  2. Получена справка-вызов по месту учебы, в которой подтверждено наличие госаккредитации образовательной системы заведения.
  3. Форма получаемого образования не является очной (обучение может быть заочным, очно-заочным).
  4. Присутствует основание из главы 26 ТК РФ, дающее право на выходные для учебы.

Подробнее данные условия рассмотрены в статье об особенностях предоставления учебного отпуска.

Сколько дней положено?

При соблюдении перечисленных выше условий руководитель должен оплатить то число учебных дней, которое прописано в справке-вызове, но не более нормативного годового значения, закрепленного в ТК РФ.

Если прописанное в вызове суммарное требуемое число дней ученического отпуска превышает закрепленные в законе нормы, то работодатель может предоставить отдых с оплатой в пределах нормативов.

Остальные дни по справке-вызову руководителем предоставляются, но не оплачиваются. То есть нормы кодекса имеют приоритетное значение по сравнению со справкой-вызовом.

Количество дней, подлежащих оплате по учебе:

Условие, подлежащее выполнениюКоличество оплачиваемых отпускных дней за учебный год
Промежуточные сессии на 1 и 2 курсах при получении профобразования40 – высшее30 – среднее
Промежуточные сессии на 3 и последующих курсах  при получении профобразования50 – высшее40 – среднее
Итоговые госэкзамены при получении профобразования4 мес. – высшее2 мес. – среднее
Аттестации в ходе учебы в ординатуре, аспирантуре, прохождения стажировки30 дней + время на проезд
Защита диссертации3 мес. – кандидат наук6 мес. – доктор наук
Итговые госэкзамены при получении общего образования9 – основное22 – среднее

Если в период пребывания в ученическом отдыхе, работник заболел и оформил больничный лист, то по закону пособие по нетрудоспособности не оплачивается, а выплаченные отпускные не пересчитываются.

Подробнее о том, сколько дней отдыха положено в связи с обучением при различных формах обучения, типе образования и основания для предоставления.

Сроки выплаты по ТК РФ

Ст.136 Трудового кодекса устанавливает, когда нужно провести оплату — до или после начала отпускного срока. По законодательству нужно платить не позже, чем за 3 (три) календарных дня до начала периода отдыха.

Данное правило распространяется и на ученический отпуск. Причем при выпадении срока для выдачи отпускных на праздничный или календарный выходной, деньги выплачиваются в предшествующий рабочий день.

Важно! Выплата по трудовому кодексу производится в срок до начала учебного отпуска, не позже, чем за 3 дня до ухода сотрудника.

Нарушение установленных сроков выплаты за ученические выходные по ТК РФ расценивается как задержка по оплате труда персоналу, что приводит к ответственности для работодателя:

  1. Штрафу для должностного лица (руководителя или иного) – от 10000 до 20000 руб.
  2. Штрафу для организации работодателя – от 30000 до 50000 руб.
  3. Обязанности по дополнительной выдаче компенсации за дни задержки – за каждый день нужно заплатить 1/150 ставки рефинансирования от суммы долга по выплате за учебный отдых.

Документы основания

Для произведения выплаты учебного отпуска компанией составляется приказ. Этот документ формируется по факту получения от обучающегося работника заявления и типовой справки-вызова.

Приказ о предоставлении отпуска для учебы и его оплаты можно оформить на основе типового бланка Т-6 или в свободной форме. Выбор остается за работодателем.

Оформить приказ можно по бланку Т-6 с заполнением раздела Б, где указывается:

  • наименование предоставляемого отдыха – «учебный с сохранением среднего заработка»;
  • число отпускных дней, которые оплачиваются;
  • начальная и конечная даты периода.

Для осуществления выдачи денежных средств и внесения записей об отсутствии трудящегося в табель и личную карточку нужно документальное основание, для чего и составляется приказ в обязательном порядке. Он нужен и бухгалтеру для проведения расчета и кадровика для внесения необходимых пометок об отсутствии сотрудника в кадровую учетную документацию.

Образец приказа по форме Т-6:

Образец приказа в свободной форме:

Подробное пошаговое оформление учебного отпуска с образцами документа смотрите в этой статье.

При выполнении требований ТК РФ предоставляемый учебный отпуск всегда оплачиваются за счет работодателя, государство в этом не принимает участие.

Работодатель самостоятельно рассчитывает размер отпускных и выплачивает его из денег компании, предназначенных для оплаты труда, на основании составленного приказа при предъявлении работником заявления и типового бланка вызова.

При получении второго высшего образования

В ст.177 ТК РФ четко сказано о том, что работник вправе требовать от руководства компенсаций и гарантий в части предоставления оплачиваемого ученического отпуска только при получении первого высшего, среднего или основного образования.

Если работник учится с целью получения второго высшего образования, то положения главы 26 на него не распространяются. Это означает отсутствие права на получение отпуска по учебе. Более того, по ТК РФ ему не положен даже учебный отпуск без оплаты.

Гражданин, одновременно работающий и получающий второе высшее образование, может рассчитывать на предоставление выходных дней, если сам работодатель предусмотрел такую возможность в своих внутренних нормативных документах. Дни оплачиваются, если в ЛНА указан порядок расчета отпускных.

Например, в коллективный договор включается пункт о том, что сотрудник, получающий второе образование в ВУЗе, может претендовать на учебный отпуск. При этом работодатель дополнительно указывает число положенных выходных дней и возможность сохранения на этот период оплаты.

Порядок предоставления и оплата ученических отгулов при получении второго образования.

Как предоставляется по совместительству?

Обязан ли работодатель по внутреннему или внешнему совместительству предоставлять ученические отгулы работнику? Ст. 287 ТК РФ устанавливает обязанность по оформлению оплачиваемого отдых по учебе исключительно по основному рабочему месту. Совместителю учебный отпуск не положен.

Если работник одновременно трудится по основному месту и по совместительству, то подавать документы нужно основному работодателю, именно он предоставит отдых и оплатит его. При этом по месту совместительства он будет обязан продолжить трудовую деятельность.

Для получения учебного перерыва в работе по месту совместительства можно попробовать запросить отпуск без сохранения заработка, написав заявление на выходные за свой счет.

Возможность предоставления неоплачиваемых выходных совместителю устанавливается работодателем  самостоятельно. По согласованию определяется возможность отдыха и его длительность.

Лица, учащиеся заочно, вправе рассчитывать на отпуск при выполнении основных условий по ТК РФ — первое обучение, высшее или среднее образование, успешность учебного процесса, предоставленный сотрудником установленный пакет документов. Все дни перерыва в работе оплачиваются по среднему заработку.

Отпуск заочникам предоставляется на любом курсе обучения, в том числе при продолжении учебы в магистратуре, ординатуре, прохождении стажировки.

Предоставление неоплачиваемых выходных

ТК РФ предусматривает ситуации, когда обязанность по предоставлению учебного отпуска сохраняется, но необходимость оплачивать за него денежные средства отпадает.

Подобные случаи прописаны в ст.173—174 кодекса и зависят от типа обучения и основания для оформления перерыва в работе. Предоставление неоплачиваемых выходных предусмотрено только для образования, получаемого по профессии.

Оформленный учебный отпуск не оплачивается:

  • при сдаче контрольных экзаменов на курсах подготовки к ВУЗу независимо от формы обучения;
  • при сдаче вступительных работ в среднее или высшее заведение;
  • при очной учебе по профессии для подготовки к промежуточным экзаменационным сессиям, контрольным государственным и выпускным работам.

По каким правилам проводится расчет?

По ст.173-174 ТК РФ ученический отпуск оплачивается в размере средней зарплаты. Работник получает средний дневной заработок за каждый календарный день ученического отпуска, включая праздники и выходные по календарю.

Правила расчета выплаты за учебный отпуск аналогичны установленному порядку оплаты отпускных для трудового ежегодного отдыха.

Чтобы узнать, сколько платят за время отрыва от работы в связи с учебой, нужно провести следующие вычисления::

Формула:
Отпускные = Средний заработок за 1 календарный день * Число отпускных дней

Второй множитель берется из приказа о предоставлении ученических выходных, учитывается общее число оплачиваемых календарных дней. Первый множитель рассчитывается таким образом:

Формула:
Средний заработок за 1 день = Зарплата за 12 мес. / Отработанные дни за 12 мес

Месяцы для расчета берутся календарные. Если сотрудник отработал в организации меньший срок, то в расчет принимается фактически проработанное время.

Если все дни месяца по рабочему графику сотрудник присутствовал на работе, то считается, что отработано в нем 29.3 дня.

Если в месяце не все дни сотрудник трудился, то вычисляется фактически отработанное время в этом месяце: число отработанных дней делится на общее число календарных дней и умножается на 29.3.

Если учебный отпуск совпадает с очередным, то работодатель обязан предоставить и оплатить по среднему заработку оба вида отдыха.

Пример

Условия примера:

Трудящийся направляется в учебный отпуск с 15 января 2019 года на 30 дней.

Зарплата сотрудника за период с 01.01 по 31.12 2018 года составила 480500 руб.

Все месяцы, кроме сентября 2018 года, работником отработаны полностью, в сентябре сотрудник болел 5 дней.

Расчет оплаты ученического отпуска:

  1. Средний заработок за 1 день = 480500 / (29.3 * 11 мес. + (25дн./30дн.)*29.3) = 1385,44 руб.
  2. Выплата = 1385,44 * 30 = 41563,20 руб.

Особенности оплаты выходных, предоставляемых в связи с совмещением учебы и работы, рассмотрены в данном видео:

На каждый отпускной день, полученный сотрудником для учебы, сохраняется средний заработок, если выполняются условия трудового кодекса, и работником предоставлено заявление и вызов из образовательного заведения.

Рассчитывать на оплату можно только при заочной или очно-заочной форме обучения при получении первого образования. Выдачу денежных средств производит работодатель по основному месту трудовой деятельности.

Источник: //azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/oplata-uchebnogo-otpuska.html

Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019 году – магистратуры, по закону, ТК

Оплата учебного отпуска

На работу часто принимают учащихся высших учебных заведений, которые выбрали заочную форму.

Таким работникам нужно минимум дважды в год ездить в место учебы для сдачи экзаменов или решения других вопросов, которые могут возникнуть у студента. Поэтому стоит выяснить, как оплачивается учебный отпуск заочникам в РФ в 2019 году.

Важная информация

Учебный отпуск для тех, кто получает образование на заочной форме, оговаривается законодательством, и там же говорится о необходимости оплаты этого периода как отпуска.

В расходы включается приезд на место учебы и проживание, поэтому работодатель должен выдавать отпускные средства работнику и без препятствий разрешать ему временно прекращать рабочий процесс для прибытия на учебу и сдачи экзаменов.

При этом, если сотрудник получает второе высшее образование, отпуск не будет оплачиваться, а в случае, когда у ВУЗа нет госаккредитации, то деньги нужно будет выдать.

Оплата производится только заочникам, а также если сотрудник получает общее среднее образование, что практически не встречается. Также отпускные средства выплачиваются в зависимости от среднего заработка сотрудника за прошлый год.

Общие моменты

Оплату за учебный отпуск может получать только студент, который обучается хорошо. Но так как в законодательстве нет понятия успешности, то получать оплачиваемое отбытие на учебу может каждый, кто не имеет “хвостов”, то есть вовремя все сдает.

Не получится просто отбыть на учебу по устному уведомлению работодателя, ведь из учебного документа должен прийти вызов, который прикрепляется к заявлению сотрудника о предоставлении учебного отпуска.

Отпуска могут получаться как для сессии, так и для иной учебной деятельности, к которой относится написание и защита дипломной работы, написание контрольных работ и другие учебные мероприятия.

Но законом разрешено только ограниченное количество времени, которое может быть оплачено.

Сколько дней предоставляется

Когда сотрудник проходит обучение на программах бакалаврата или магистратуры, то работодатель на 1-2 курсах дает 40 дней для прохождения сессии, а на остальных курсах — 50 дней.

Если же речь идет о среднем профессиональном образовании, то 1-2 курс получает 30 дней на экзамены, а другие курсы — 40 дней.

Для государственных экзаменов и защиты диплома работодатель должен предоставить 4-х месячный отпуск сотруднику. Еще по 15 дней могут быть взяты для вступительных испытаний или же сдачи итоговых экзаменов на подготовительных курсах.

сравнительная таблица продолжительности отпуска

Законодательная база (ТК РФ)

Обеспечение трудового кодекса в данной сфере касается тех работников, которым приходится совмещать трудовую деятельность и обучение.

Основной в этом документе будет глава 26. Она вмещает в себя те статьи, которые отвечают за установление прав подобных работников.

Согласно статье 173 на дополнительные льготы могут рассчитывать студенты, которые поступают на степени бакалавров, магистров и специалистов.

А в статье 174 говорится уже о тех работниках, которые получают среднее профессиональное образование. Статьей 176 регулируют трудовые отношения с теми, кто учатся в общеобразовательных заведениях.

Статьей 177 установлены те положения, в соответствии с которыми проводят компенсации таким работникам по учебным отпускам.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам по закону

Получение оплачиваемого учебного отпуска производится на основании законодательства России. Основным показателем выступает успешность обучения студента.

Так, если у него есть задолженности по академическим предметам, то на их погашение оплачиваемый отпуск работодатель вправе не выдавать.

Существует два обязательных момента для оплаты учебного отпуска заочнику:

Получение знаний осуществляется в ВУЗе с государственной аккредитациейТ.е. на территории страны и с наличием лицензии
Образование по такой программе получается впервыеЗдесь имеется в виду образовательный уровень — магистратура, аспирантура и т.д.

Оплата предоставляется на такие процедуры в ВУЗе:

  • для сдачи сессии;
  •  для государственной аттестации;
  • для защиты научной работы.

Кроме этого бывают и неоплачиваемые дни отпуска для прохождения вступительной кампании и сдачи экзамена на подготовительных курсах.

Порядок начисления

Компенсацию начисляют за три дня до предполагаемого отпуска. Для начала работник пишет заявление на имя компании с просьбой предоставить отпуск по учебе и прилагает к нему справку-вызов из учебного заведения.

Работодатель обязан провести регистрацию этого документа и выдать приказ на предоставление отпуска и его оплату. Решающим фактором здесь будет наличие оснований для такого отпуска.

Если их нет, то и оплачивать учебный отпуск не будут.

Далее бухгалтерия проводит вычисление размера выплаты сотруднику. Она опирается на показатель его среднего заработка за день.

Это число получают при помощи формулы:

З : 12 : 29,3.

В этой формуле присутствуют такие показатели:

29,3среднее число дней в месяце, установленное законодательством
12количество месяцев в году
Зразмер заработка за период расчета

После этого бухгалтер умножает данную цифру на количество выданных дней для отпуска. Так и получается размер выплаты по компенсации учебного отпуска, на которую может рассчитывать сотрудник.

Магистратуры

При обучении на степень магистра работник также может претендовать на оплачиваемый учебный отпуск. Процедура расчета компенсационной выплаты будет стандартной.

Она не изменяется от вида образования. Единственное, что может быть другим — количество дней в году, которые получает магистр для прохождения обучения.

Трудовой кодекс устанавливает для магистров и специалистов возможность получить дни отдыха от работы для сдачи сессии.

Важно здесь учитывать и тот факт, что оплата отпуска производится только в случае одного образования — первого.

Так, магистратуру работодатель оплатит в той ситуации, когда после бакалавриата по одной специальности сотрудник получает повышение квалификации по ней же в магистратуре.

При получении первого высшего образования (второго)

В случае с первым высшим образованием гражданин полностью может рассчитывать на оплату учебного отпуска. Единственным требованием для него будет отсутствие академических задолженностей.

Поскольку на их погашение могут выдаваться выходные только за свой счет и работодатель не обязан совершать их оплату. Получение первого образования в ВУЗе предусматривает получение не только диплома бакалавра, но и специалиста, магистра и научной степени.

Все эти степени должны быть получены в одной последовательности с целью постоянного повышения собственной квалификации. Если же гражданин хочет изменить специальность в магистратуре, то это считается получением второго высшего образования.

И такой вариант обучения работодатель по закону может не оплачивать. Трудовой кодекс в этой области устанавливает четкое разграничение. Хотя возможны индивидуальные договоренности с работодателем.

Но они должны быть прописаны в трудовом договоре с сотрудником. Только тогда можно требовать от предприятия оплаты учебного отпуска в полном объеме.

Правильность заполнения заявления с учетом справки-вызов (образец)

Для получения учебного отпуска гражданину требуется написать заявление для работодателя. Именно на его основании и будет предоставляться отпуск и его оформление — в основном обязанность работника.

Заявлением он уведомляет работодателя о необходимости предоставления освобождения от работы. Образец заявления на учебный отпуск можно скачать здесь.

Сам документ не имеет законодательно установленной формы. Поэтому чаще всего заявление пишется от руки и со свободными формулировками.

Но предприятие может иметь свои образцы с обязательными требованиями к документации такого типа. И с ними следует согласовывать написание собственного заявления.

Обычно такой документ содержит следующие данные:

  • о работодателе — в шапке заявления;
  • о сотруднике — в шапке документа с указанием занимаемой должности;
  • в тексте заявления пишут просьбу выдать отпуск;
  • указывают точные даты отсутствия на рабочем месте;
  • в качестве причины называют обучение и отмечают, что присутствует справка-вызов.

образец заявления на учебный отпуск

Нужно поставить в конце бумаги дату, подпись и ФИО заполняющего.

Величина выплат

Оплачиваемый отпуск формируется на основании среднего заработка гражданина. Но для учета берут только тот период, который работник находился на работе на данном предприятии.

Если это несколько лет, то учитывают годовой показатель заработка. Для тех, кто работает полгода, рассчитывать отпускные компенсации будут исходя из заработка за 6 месяцев.

Можно ли продлить

Продление учебного отпуска по трудовому законодательству в России возможно. Но для этого нужно будет пройти всю процедуру снова.

И обязательным будет момент подтверждения необходимости получения дополнительных дней для пребывания в учебном заведении. Таким документом выступает та же справка-вызов.

образец справки-вызов

Возможно как получение оплачиваемого отпуска, так и дней за свой счет. Решающим будет основание для оплаты дней учебы. Если по закону такие основания будут, то и оплату проведут.

Если же работнику нужны дополнительные дни для погашения академических долгов, то оплаты отпуска не будет.

Оплата учебного отпуска — это обязанность каждого работодателя в России. Но здесь важно знать ряд особенностей.

Ведь в этой области нужно учитывать не только факт обучения, но и соответствие другим нормам, по которым проводят оплату отпуска по учебе. И основным фактором будет успешность овладения учебной программой.

: отпуск в праздничные дни

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: //posobieguru.ru/trudovoe-pravo/otpusknye/kak-oplachivaetsja-uchebnyj-zaochnikam/

Оплата учебного отпуска заочникам по Трудовому Кодексу в 2019 году

Оплата учебного отпуска

Свободное от работы время для сдачи сессии нужно не только студентам очникам, но и заочникам, которые устроены на полную ставку, и при этом посещают экзаменационные сессии, получают образование.

Не имеет значения, учится ли работник в среднем или высшем образовательном учреждении, его  права защищены законодательно – работодатель обязан предоставить им специальный отпуск.

Законодательство

В случае, если осуществляется совмещение обучения и работы, директор компании должен предоставить гражданину дополнительный, оплачиваемый учебный отпуск. От того, какую форму обучения выберет работающий студент, в дальнейшем зависит продолжительность отпуска.

Нормативные требования и положения:

  1. В статье 287 Трудового кодекса РФ отмечается, что предоставить работнику отпуск может только основной работодатель. Вне зависимости от того, какая форма совмещения выбрана, гражданином, по второму месту работы гражданин может воспользоваться правом на отпуск, но работодатель не осуществляет выплаты.
  2. Если гражданин уже находится в другом отпуске, и на этот период выпадает сессия в университете, то основной отдых прерывается, и потом может быть продолжен. По закону, учебный отпуск не совмещается ни с каким другим.
  3. Предоставление учебного отпуска всем работникам, зачисленным в учебные заведения, предоставляется в обязательном порядке, но при этом должны быть соблюдены некоторые условия:
    • образование определенной категории гражданин получает впервые;
    • среднее или высшее образовательное учреждение имеет аккредитацию;
    • студент учится на очной или заочной форме.

Работодатель обязан соблюдать установленные законом нормы, поскольку в ином случае, работник имеет право подать жалобу в государственные контролирующие инстанции или в суд.

Кому положен

Оплата учебного отпуска заочникам по Трудовому Кодексу в 2019 году осуществляется только в том случае, если были соблюдены следующие условия:

  1. Получаемое образование является у гражданина первым. Не имеет значения, было ли получено другое образование в том же ВУЗе, или в другом, если диплом уже есть, оплата отпуска не осуществляется.
  2. Направление на повышение квалификации было выдано непосредственно руководителем компании.
  3. Заочная форма обучения, или очно — заочная.
  4. Учебное заведение, в которое поступил гражданин, имеет соответствующую аккредитацию.

По закону, не имеет значения, где работник получает образование:

  • на курсах;
  • в ССУЗе или ВУЗе;
  • в колледже, техникуме;
  • в училище.

Во всех приведенных случаях ему положен оплачиваемый отпуск. Права граждан защищены законом, в частности, ТК РФ, согласно нормам которого, при получении первого образования, вне зависимости от типа учебного заведения, работнику дается оплачиваемый отпуск.

Сроки

Трудовым кодексом Российской Федерации установлены сроки, которые должны соблюдаться директорами компаний, нанимающими на работу сотрудников. Закон устанавливает продолжительность отпусков для разных видов учебных сессий.

На магистратуре или бакалавриате:

 Первый – второй курс 40 дней
 Третий – шестой курс до 50 дней
 При прохождении итоговой сессии и защите диплома до 4 месяцев

Аспирантам  — заочникам дается один месяц на то, чтобы закрыть сессию. По запросу сотрудника можно запросить несколько дополнительных дней для того, чтобы проехать к месту учебы и обратно, если ВУЗ находится в другом городе.

Чтобы завершить кандидатскую диссертацию, гражданину предоставляется время – 3 месяца.

Студентам заочного отделения колледжа, техникума, дается отпуск длительностью:

 1-2 курс один месяц
 3 и дальнейшие курсы 40 дней
 Защита диплома, государственная аттестация2 месяца 

Работникам, получающим аттестат в вечерней школе, дается от 9 до 22 дней для того, чтобы пройти итоговую аттестацию. Точное количество дней определяется в зависимости от типа получаемого образования.

В случае необходимости, работник может запросить дополнительный отпуск в нужное время, если сессия превышает сроки, установленные законом, например, выполняются пересдачи. Однако, такой вид отпуска не является оплачиваемым.

Продолжительность дополнительно запрошенного отпуска рассчитывается в зависимости от уровня образования и цели. Чтобы поступить на специалитет, магистратуру или бакалавриат, работнику нужен отпуск длительностью 15 дней. Сдача государственных экзаменов и защита диплома, как правило, занимает до четырех месяцев.

При поступлении в колледж или техникум на заочную форму обучения на прохождение вступительных испытаний выделяется 10 дней. Такой же период времени требуется и при прохождении промежуточной аттестации. Итоговые экзамены длятся 2 месяца.

Для получения отпускных  работник должен предоставить директору справку с места учебы, в которой точно указана дата начала и окончания экзаменов.

Трудовым законодательством установлены условия, которые определяют длительность учебного отпуска, правила его назначения и количество дней. Так, студентам первого и пятого курсов  потребуется разное количество времени на сдачу экзаменов.

Сроки не уменьшаются по желанию директора компании, даже в том случае, если это было указано в трудовом соглашении, подписанном при оформлении на работу. Возможно только улучшение положения сотрудников, проходящих обучение – предоставляются дополнительные дни, но они уже не являются оплачиваемыми.

Как оплачивается

Правом на получение учебного отпуска обладают только те сотрудники, которые являются успешными студентами. Поскольку в трудовом законодательстве понятие «успешности» не рассмотрено, под ним подразумевают сдачу экзаменов без «хвостов».

Работодатель не обязан предоставлять оплачиваемый отпуск для прохождения пересдачи. Дополнительный учебный отпуск работник оформляет за свой счет.

Правила расчета выплат:

  1. Учитывается заработная плата, получаемая сотрудником за один день.
  2. Сумма дохода за один день умножается на количество выделенных сотруднику дней отпуска по календарю.
  3. Если сотрудник за 12 месяцев получил доход 587 тысяч рублей, и ему было предоставлено 19 дней отпуска, то компенсация составит 24 352 рубля за весь период прохождения экзаменов в учреждении среднего или высшего образования.

Для того, чтобы получить освобождение от работы и оплату, гражданин должен предоставить директору компании заявление, в котором указаны даты отпуска. К документу прикладывается справка – вызов из университета или колледжа, которая является основанием для получения освобождения.

Как оформить

Перед тем, как уйти с работы для сдачи экзаменов, работающий студент должен правильно оформить отпуск. Он получает в учебном заведении справку – вызов, и на ее основании составляет заявление своему руководителю.

Образец заявления:

Алгоритм написания заявления:

  1. В верхней части документа нужно указать следующие данные: полное наименование компании, ФИО руководителя и занимаемая им должность, организационно – правовая форма предприятия. Чуть ниже пишется должность и ФИО работника – составителя заявления. Если компания крупная, то дополнительно нужно указать наименование подразделения.
  2. По центру листа крупными буквами пишется слово «Заявление».
  3. В основном тексте документа работник должен дать подробное описание причины, по которой ему положен отпуск – указывается учебное заведение, курс, а также даты отпуска – начало и окончание. Если нужно дополнительное время для того, чтобы проехать к месту нахождения учебного заведения, делается отметка об этом. Ниже нужно указать, что справка – вызов прикладывается к заявлению.
  4. Ставится подпись с расшифровкой, дата составления документа.

Если заявление составлено правильно, то сотрудник отдела кадров подготавливает соответствующий приказ. Компенсация работнику предоставляется за три дня до начала отпуска – данное требование изложено в статье 136 Трудового кодекса РФ.

Образец приказа:

Вторую часть справки – вызова работник должен передать директору уже после сдачи экзаменов – при возвращении на работу.

Чтобы не получить отказ в предоставлении отпуска, нужно действовать в соответствии с правилами, установленными ТК РФ. Если же директор нарушает права работника, защищать их следует, обратившись в государственные организации, например, в трудовую инспекцию.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: //juristampro.ru/oplata-uchebnogo-otpuska-zaochnikam-po-trudovomu-kodeksu/

Как оплачивается учебный отпуск

Оплата учебного отпуска

Сейчас, когда в большинстве вузов образование стало платным, редко можно встретить неработающего студента. Работодателям сотрудники-студенты тоже нужны. Во-первых, это более низкооплачиваемый персонал по сравнению с опытными специалистами.

Во-вторых, немало компаний предпочитает выращивать кадры с нуля, нежели переманивать их у конкурентов.

Ведь, по мнению многих HR-менеджеров, именно практика «выращивания кадров в стенах компании» наиболее благоприятно сказывается в дальнейшем на корпоративной культуре фирмы, на ее командном духе.

Июнь – традиционное время студенческих сессий. А это значит, что кадровой службе придется отправить некоторых работников в учебные отпуска.

Кого отправляем?

Учебный отпуск положен не всем обучающимся работникам.

Чтобы иметь право на оплачиваемый учебный отпуск, нужно выполнить определенные условия:

– человек учится успешно (ст. 173, 174, 175, 176 ТК РФ);

– учебное заведение имеет государственную аккредитацию (ст. 173, 174, 175, 176 ТК РФ);

– работник получает образование такого уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Трудовой кодекс не расшифровывает, что означает «учиться успешно». Вероятно, законодатели подразумевают, что в зачетной книжке студента присутствуют оценки «отлично», «хорошо» и «удовлетворительно», то есть нет «неудов» по тем или иным предметам.

Если речь идет о неоплачиваемом учебном отпуске, то условие успешной учебы выполнять не обязательно. Иными словами, работодатель обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый учебный отпуск, если выполняются последние два условия:

– госаккредитация учебного заведения;

– получение образования данного уровня впервые.

Правда, эти условия можно обойти.

Так, учебный отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый) можно предоставить и тем, кто учится в образовательных учреждениях, не имеющих госаккредитации.

Для этого данное условие нужно прописать в трудовом или коллективном договоре (ст. 173, 174 ТК РФ).

Что касается требования о получении образования впервые, то и здесь существует исключение. Отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый) могут дать и в том случае, если человек уже имеет высшее (среднее, начальное профессиональное) образование и получает второе (третье, и т.

п.). Но лишь при условии, что на обучение его направил сам работодатель «в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным…в письменной форме» (ст. 177 ТК РФ).

НАША СПРАВКА

Совместителям учебные отпуска не предоставляют. Право на учебный отпуск возникает только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Если студент учится одновременно в двух учебных заведениях, то отпуск положен в связи с обучением лишь в одном из них (по выбору самого работника). Таково требование статьи 177 Трудового кодекса РФ.

Когда оплачиваем…

Работникам, которые учатся заочно или по вечерам в институтах или техникумах, полагаются оплачиваемые учебные отпуска (ст. 173, 174 ТК РФ). А студенты училищ, которые получают начальное профессиональное образование, имеют право на оплачиваемый отпуск независимо от формы обучения – очной, заочной или вечерней (ст. 175 ТК РФ).

Оплачиваемые учебные отпуска предоставляют в календарных днях. Причина и продолжительность таких отпусков зависят от того, какое именно образование получает человек – высшее, среднее или начальное профессиональное:

Причина, по которой предоставляется отпуск Вид образования
высшее (академия, университет, институт). Внимание: только вечернее и заочное отделения!среднее профессиональное (техникум, колледж). Внимание: только вечернее и заочное отделения!начальное профессиональное (училище). Внимание: независимо от формы обучения (дневная, заочная, или вечерняя)среднее общее (вечерняя школа)
Сессия на первом и втором курсах40 календарных дней30 календарных дней30 календарных дней в течение одного года
Сессия на третьем и последующих курсах50 календарных дней40 календарных дней
Сдача госэкзаменов, подготовка и защита дипломачетыре месяцадва месяца
Сдача госэкзаменоводин месяцодин месяц
Сокращенная программа на втором курсе вуза50 календарных дней
Выпускные экзамены после девятого классадевять календарных дней
Выпускные экзамены после 11-го класса22 календарных дня

Обратите внимание: по причинам, не названным в таблице (например, вступительные экзамены, сессия на дневном отделении вуза) оплачиваемые учебные отпуска не предоставляют: учащийся сотрудник может получить отпуск только за свой счет.

…а когда – нет

Помимо оплачиваемого отпуска учащийся сотрудник вправе дополнительно взять учебный отпуск за свой счет (тоже в календарных днях). Например, на время вступительных экзаменов, сессии на дневном отделении вуза, подготовки и защиты диплома или сдачи госэкзаменов на дневном отделении.

Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления

То есть, право на дополнительный неоплачиваемый учебный отпуск есть не только у вечерников и заочников, но и у студентов дневных отделений вузов, техникумов и колледжей. Продолжительность таких отпусков зависит от их причины и от уровня образования:

Причина, по которой предоставляется отпускВид образования
высшее (академия, университет, институт)среднее профессиональное (техникум, колледж)
Вступительные экзамены в вуз (техникум, колледж)15 календарных дней10 календарных дней
Выпускные экзамены после подготовительного отделения вуза15 календарных дней
Сессия на дневном отделении вуза (техникума, колледжа)15 календарных дней в учебном году10 календарных дней в учебном году
Подготовка и защита диплома, сдача госэкзаменов (очная форма обучения вуза, техникума, колледжа)четыре месяцадва месяца
Сдача госэкзаменов (очная форма обучения вуза, техникума, колледжа)один месяцодин месяц

Какие бумаги понадобятся

Учебный отпуск студентам вузов дают только после того, как они принесут справку-вызов учебного заведения. Форм этой справки две: одну вуз выдает, если студенту полагается оплачиваемый учебный отпуск, вторую – если неоплачиваемый. Обе формы утверждены приказом Минобразования России от 13 мая 2003 года № 2057.

Образец заполнения справки-вызова

Аналогичные справки предусмотрены и для студентов средних учебных заведений. Их формы утверждены приказом Минобразования России от 17 декабря 2002 года № 4426.

Предъявив справку, учащийся сотрудник должен написать заявление об отпуске. Этот документ составляют в произвольной форме. В заявлении обязательно нужно указать, на какой именно отпуск претендует работник, например «…прошу предоставить мне оплачиваемый учебный отпуск…».

Получив заявление сотрудника, кадровик готовит приказ о предоставлении отпуска, а руководитель фирмы подписывает его. Для удобства можно фиксировать отпускные заявления в специальном журнале. Унифицированной формы этого документа нет. Поэтому кадровая служба может разработать его самостоятельно.

Приказ об отпуске составляют по утвержденной форме. Если в отпуск уходит один человек, то используют унифицированную форму № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику».

Если в отпуск одновременно уходят несколько человек, то совместный приказ оформляют по форме № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам».

Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года №1 (далее – Постановление № 1).

Приказы об отпусках также можно регистрировать в специальном журнале. Унифицированной формы этого документа нет. Поэтому кадровая служба может разработать его самостоятельно.

На основании приказа на отпуск кадровик должен сделать отметки в личной карточке сотрудника (унифицированная форма № Т-2, утвержденная Постановлением № 1). Для этого в карточке предусмотрен специальный раздел VIII «Отпуск». Здесь указывают вид отпуска (учебный), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание для предоставления отпуска (например, справка-вызов).

Помимо перечисленных документов специалист кадровой службы должен заполнить еще и унифицированную форму № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (утверждена Постановлением № 1). Ее использует бухгалтерия при расчете отпускных. Поэтому лицевую сторону записки-расчета заполняет и подписывает сотрудник кадровой службы, а оборотную – бухгалтер фирмы.

Образец заполнения записки-расчета сотрудником кадровой службы:

Заметьте: если человек уходит в неоплачиваемый учебный отпуск, записку-расчет не составляют. Ведь назначение этой формы – расчет выплат, которые полагаются отпускнику. А при уходе студента в отпуск за свой счет никаких выплат компания начислять ему не должна.

Учебный отпуск необходимо отразить и в табеле учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13, утвержденные Постановлением № 1). Для учебных отпусков здесь предусмотрены такие обозначения: код «У», если отпуск оплачиваемый; код «УД», если отпуск неоплачиваемый.

МЕЖДУ ДЕЛОМ

Во Франции, Италии и некоторых других европейских странах для менеджеров высшего звена и научно-педагогических работников предусмотрена такая разновидность отпуска, как «сэбетикл». Это длительный, до 11 месяцев, обычно оплачиваемый отпуск, который предоставляется один раз в 7–10 лет при продолжительном стаже работы на предприятии.

© «Бухгалтерия и кадры», №6, 2008

Источник: //u-bags.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%BE%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%87%D0%B8%D0%B2%D0%B0%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F-%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA/

Оплата учебного отпуска

Оплата учебного отпуска

Стремление работника в любом возрасте повысить свой профессиональный уровень заслуживает внимания и поддержки. Это предусмотрено российским законодательством,  в стране создана система заочного, очно-заочного и вечернего образования. Как она функционирует, как оплачивается учебный отпуск заочникам, надо знать кадровым службам на местах и самим гражданам.

Кому оформляется учебный отпуск согласно ТК РФ

Порядок оформления отпускного периода для учебы регулируется законом. Учебный отпуск — это дополнительное свободное от работы время сотруднику, который  обучается заочно, для посещения сессионных занятий, подготовки и защиты дипломной работы либо диссертации с оплатой или без нее.

Он не может быть совмещен ни с каким другим отпускным периодом. В случае совпадения сессии с очередным отпуском, последний прерывается и продолжается после ее завершения. Причем закон гласит, что предоставление УО – это не право, а обязанность руководителя.

Работодатель обязан предоставлять учебный отпуск сотрудникам

Рассмотрим подробнее, кому положен учебный отпуск по трудовому кодексу. Этим правом пользуются работники, которые повышают свою квалификацию в очно–заочных и заочных формах обучения:

  • ВУЗов (бакалавры, специалисты, магистры, аспиранты и т.д.);
  • ССУЗов, колледжей, техникумов;
  • школ.

Причем должны соблюдаться следующие условия:

  • получаемое образование является первым;
  • образовательное учреждение аккредитовано государством;
  • заочник добивается положительных результатов в учебе.

На сколько дней дается учебный отпуск

Продолжительность УО в год составляет для заочников ВУЗов:

  • 1 -2 курс – 40 дней;
  • последующие курсы – до 50 дней;
  • при окончании обучения и защите дипломной работы – до 4 месяцев;
  • абитуриентам для поступления – 15 дней;
  • соискателям ученых званий отпуск один месяц, для защиты кандидатской диссертации – 3, докторской – 6 месяцев;
  • для работников, обучающихся на очном отделении, — 15 дней на сессионный период, 30 дней – на госэкзамены, 120 дней — на подготовку дипломной работы.

Учащимся  средних специальных учебных заведений (заочникам):

  • 1-2 курс – 30 дней;
  • 3-4 курс – 40 дней;
  • на выпускные экзамены и подготовку дипломного проекта — 2 месяца;
  • абитуриентам для поступления – 10 дней;
  • учащимся очно-заочной формы обучения дается 10 суток отпуска – на период сессии, 60 – на завершающем этапе (экзамены, дипломная работа).

Учащимся вечерних  школ ученический  оплачиваемый отпуск предоставляется  от 9 (базовая школа) до 22 дней при получении аттестата о среднем образовании.

//www.youtube.com/watch?v=sDzivkDZR9Y

Все то, что заочник попросит сверх указанных сроков, предоставляется за свой счет.

Для предоставления отпуска необходимо написать заявление

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Учебный отпуск — это оплачиваемый отпуск тем сотрудникам, кто не имеет задолженности по успеваемости, состоит в штате компании, направлен на учебу работодателем. Обязательным условием при этом является наличие госаккредитации учреждение образования.

Часто задают вопросы, оплачивают ли совместителю УО. Заработная плата сохраняется только по месту основной трудовой деятельности. Совместитель имеет право на отпуск в сессионный период без оплаты.

Магистратура оплачивается в том случае, если сотрудник уже имеет квалификацию «диплом специалиста» и продолжает учиться на новом уровне по той же специальности. Это не является вторым высшим образованием.

Государственному служащему предоставляются и компенсируется отпускные периоды в связи с учебой по таким же правилам, как и сотрудникам организаций и субъектов хозяйствования.

Обратите внимание на льготы, которые предоставляются студентам-заочникам. Для тех, кто учится в ВУЗах, фирмой оплачивается один раз в году проезд в обе стороны до местонахождения ВУЗа, учащимся ССУЗов – то же самое со скидкой цены билетов на 50 процентов.

На последнем курсе за 10 месяцев до начала итоговой сессии можно перейти на сокращенный рабочий день – до семи часов в неделю. Причем оплата за сокращенные часы для заочников ВУЗов рассчитывается по обычному алгоритму, для ССУЗов – выплачивается 50 процентов от зарплаты.

Порядок предоставления УО и правила оплаты компенсации требуют от заявителя и менеджера по кадрам проведения следующих действий: 

  • написание заявления работником за две недели до начала сессии, в котором указывается название фирмы, ФИО руководителя, основание для предоставления УО, его продолжительность (сколько дней, с какого по какое число);
  • приложение к заявлению документа из учреждения образования (вызова) и копии свидетельства о его госаккредитации (при первом обращении);
  • оформление кадровиком локального нормативного акта (Приказа) с указанием сроков УО и его обоснованием;
  • подготовка справки-расчета выплаты отпускных;
  • заполнение персональной карточки и табеля учета рабочего времени.

Оплата осуществляется за три дня до отъезда. Нельзя нарушать сроки выплаты. Студенту также отдают бланк вызова для заполнения учебным заведением результатов сессии, который сдается по возвращении в отдел кадров с целью подтверждения факта учебы. Если работник занимается на очной форме обучения, то наниматель не обязан производить оплату отпусков (статья 174 ТК РФ).

Порядок расчета выплаты

Для исчисления суммы компенсации за учебный отпуск определяем среднедневной заработок заявителя. Для чего выбираем полученный доход за год, исключая больничные, пособия. Данную сумму делим на 12, получаем среднемесячный доход, который делим на 29,3 (в 2019 году это усредненное количество рабочих дней в месяц) и выводим среднедневной заработок.

Далее умножаем его на количество дней отпуска и получаем итоговую сумму выплаты сотруднику. Формула расчета выглядит таким образом: доход за год : 12 : 29, 3 Х количество дней отпуска = сумма компенсации.

В случае, если работник работал в фирме меньше года, за основу берется размер установленного в регионе МРОТ, делится на 29,3 и умножается на количество дней отпускного периода.

Таким образом, вы получили представление, при каких условиях предоставляется отпуск для обучения, кто оплачивает, как правильно произвести расчет. Надо иметь в виду, что несоблюдение работодателем трудового законодательства строго наказуемо в административном порядке.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: //biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/oplata-uchebnogo-otpuska.html

Сфера права
Добавить комментарий