Оплата простоя

Оплата простоя по вине работодателя – 2018

Оплата простоя

Наиболее неприятной ситуацией в производственном процессе компании является приостановка деятельности, т. е. простой. Расшифровать этот термин можно как вынужденное бездействие.

Возникнуть простой может в силу разных обстоятельств, а, поскольку подобная ситуация является нетипичной, то и ответственность за ее образование должна на кого-то ложиться.

Законодатели рассматривают три основных критерия, возлагая вину за простой на работодателя, сотрудника либо констатируя независящие от этих сторон причины приостановки производства.

Определение виновника простоя существенно влияет на оплату персоналу, поэтому этот вопрос так важен. Наша публикация рассматривает все нюансы оформления и оплаты простоя по вине работодателя, поговорим об этом предметно.

Простой по вине работодателя

Говоря о вынужденном приостановлении производства по вине работодателя, законодатель так характеризует его: простаивать фирма (или отдельные подразделения) может по экономическим, техническим или организационным причинам.

К экономическим можно отнести несостоятельную политику компании. Например, запланировали и выпустили продукт, не нашедший своего потребителя. Фирма, исправляя ситуацию, временно останавливает и перепрофилирует производство или бизнес в целом. Технические причины возникают при монтаже нового оборудования, перебоях с поставками.

К организационным относят массу поводов – невозможность допуска сотрудников к работам, требующим специального разрешения, (а администрация вовремя не организовала учебу), отсутствие справки медосмотра (если кадровик вовремя не отправил работника на медицинское освидетельствование), необеспеченность работодателем нормальных условий труда, отзыв лицензии у компании, финансовый кризис и множество других.

Трудовое законодательство не может предусмотреть все вариации возникновения простоя, но соответствие означенным характеристикам констатирует факт бездействия, как простой по вине работодателя. В таких случаях простой можно рассматривать и как защиту работников в социальном плане, поскольку ТК РФ предусмотрена оплата простоя.

Простой по вине работодателя: как оформить?

При возникновении подобной ситуации на производстве зачастую администрация решает вопрос оперативно, предоставляя персоналу отпуска. Но, если отправить работников на отдых невозможно, то простой следует оформить документально, заручившись от неприятностей, связанных со всевозможными проверками.

Оформление простоя по вине работодателя пошаговая процедура

  1. Временное отсутствие работы фиксируется актом, в котором указывают его причину.

    При ситуации, когда простаивает один работник (например, из-за отсутствия исходных материалов), ему необходимо письменно оформить служебную записку или уведомление о простое по вине работодателя, направив его своему непосредственному начальнику;

  2. Распоряжением руководителя компании вводится особый режим, обусловленный отсутствием работы по вине работодателя. В приказе отражается срок действия подобного положения, подразделения, на которые оно распространяется, условия оплаты персоналу и обязанности сотрудников – оговаривается обязательность присутствия на рабочем месте либо разрешается отсутствовать;
  3. Обязателен учет времени приостановления производства. В табеле учета рабочего времени дни простоя шифруются рекомендуемым Госкомстатом буквенным (РП) или числовым кодом (31). Впрочем, предприятие может применять собственные обозначения простоя по вине работодателя.

Как оформить акт

Оформляет создавшийся простой комиссия. В состав комиссии обязательно входят представители:

  • администрации компании;
  • профкома;
  • трудового коллектива.

Составляют документ на фирменном бланке компании, удостоверяют подписями и регистрируют в журнале учета исходящей документации. После этого акт становится основанием для оформления приказа.

Намного проще обстоит дело с уведомлением администрации о простое отдельных сотрудников по различным причинам. Работники обязаны поставить руководство в известность, составив записку или уведомление о простое по вине работодателя.

Образец:

Приказ о простое по вине работодателя

Законодателем четко не определена форма приказа о введении режима простоя, поэтому предприятия используют свои разработанные шаблоны. Важно лишь указать:

  • сроки действия простоя;
  • причины его возникновения;
  • подразделения, персонала которых касается приостановление работы, с перечислением сотрудников (ФИО и должностей), признающихся простаивающими по вине работодателя;
  • указание условий и размера оплаты простоя;
  • информация о присутствии/отсутствии персонала на рабочем месте во время простоя.

Предлагаем примерный приказ о простое по вине работодателя.

Образец:

Оплата простоя по вине работодателя

В 2018 году изменений в этой сфере нет. Устанавливая ответственность за возникновение простоя, законодатель строго разграничивает и величину оплаты сотрудникам за период бездействия. По ст. 157 ТК РФ посчитать простой по вине работодателя можно, применив формулу:

  • РП =2/3 СЗ х КДП, где
    • СЗ – средний заработок,
    • КДП – количество дней простоя.

При расчете необходимо принять во внимание, что в вычислениях участвуют именно 2/3 среднего заработка, а не должностного оклада или тарифной ставки. Разберем наглядно, как оплачивается простой по вине работодателя.

Пример

Признанный руководством компании простой токаря Петрова И.И. из-за отсутствия необходимых материалов продолжался 3 рабочих дня – с 10-го по 12-е января 2018 года. Соответствующее уведомление сотрудника послужило основанием для издания приказа о введении трехдневного простоя. Для простоты будем считать, что сотрудник не был в отпуске и на больничном за прошедший год.

Алгоритм расчета:

  1. Средний заработок за 12 предшествующих месяцев:
    • оклад 40 000 руб. х 12 = 480 000 руб.;
    • ежемесячная доплата за класс 5000 руб. х 12 = 60 000 руб.
    • вознаграждение за достигнутые результаты (единовременная выплата) 100 000 руб.
    • Итого СЗ за год составил 640 000 руб.
  2. Количество рабочих дней за 2017 год – 247 дней.
    • Среднедневной заработок составил 2591,09 руб. (640 000 руб. / 247 дн.)
  3. Выплата за 1 день простоя составит 1727,39 руб. (2591,09/3 х 2)
    • Выплата за 3 дня простоя – 5182,17 руб. (1727,39 х 3дн.)

Итак, работнику будут оплачены дни простоя в размере 5182,17 руб.

Добавим для сведения, что при простое по вине сотрудника никакой компенсации законом не предусмотрено.

Если же в приостановке производства повинно стихийное бедствие или другие форс-мажорные обстоятельства, произошедшие независимо от работодателя или сотрудников, персоналу за время простоя будут выплачивать компенсацию в размере 2/3 от оклада или тарифной ставки. Эти выплаты, как и зарплата, облагаются НДФЛ, на них начисляются страховые взносы.

Отдельным вопросом является оформление больничного во время простоя по вине работодателя.

Дни болезни в период простоя ФСС не оплачивает, обосновывая это фактом отсутствия работы в период простоя и оплаты 2/3 среднего заработка работодателем.

Эти дни не входят в число дней, за которые полагается пособие по нетрудоспособности (ст. 7, 9 закона № 255-ФЗ). Таким образом, сотрудник сохраняет доход, который за время простоя обязан оплачивать работодатель. 

Источник: //spmag.ru/articles/oplata-prostoya-po-vine-rabotodatelya-2018

Как оформить простой по вине работодателя – порядок оплаты, образцы приказа и акта

Оплата простоя

Кризисы и сбои в производстве случаются часто даже на крупных предприятиях. Это может происходить по независящим от людей обстоятельствам или стать следствием халатности руководства.

Закон предусмотрел возможность оформить в таких случаях простой на предприятии с целью сохранения рабочих мест после восстановления привычного режима труда.

Как оформить простой по вине работодателя и что в это время должны делать сотрудники – эти вопросы требуют подробного изучения.

Законодательная регламентация

В ТК РФ нет отдельной главы, посвященной этому термину. Непонятно, относить этот период к рабочему времени или к отдыху. В ст. 72.2 указано скупое определение, что простой – это «временная приостановка работы». Она может иметь разные причины – важно, по чьей вине произошел сбой в работе:

  • Работодателя;
  • Работника;
  • По независящим от сторон обстоятельствам.

Простой по вине работника не имеет юридических последствий и не регламентируется законом. Зато ТК РФ предусматривает ответственность работодателя за недобросовестное отношение к своим обязанностям, которое вызвало сбои в производстве, а также закрепляет дополнительные права сотрудников на этот период.

На практике сложно доказать, чьи действия повлекли начало простоя на работе. Вот простой пример – снизились показатели сбыта.

С одной стороны, работодатель может сослаться на падение спроса, а с другой – это может быть вызвано неграмотным ведением предпринимательской деятельности и халатностью.

Суды, как правило, встают на сторону работников, если руководство не обеспечило максимальную загруженность производства.

ТК РФ не регламентирует и допустимое время простоя по вине работодателя, что развязывает ему руки. Фактически он может неоднократно продлять этот период до устранения причин, которые вызвали сбой. Главное, чтобы вовремя оформлялись требуемые документы.

Причины приостановки работы

К основным факторам относят:

  1. Экономические. Это распространенные трудности, вызванные финансовыми кризисами внутри страны и на самом производстве, нехваткой материальных и сырьевых ресурсов. Ответственность лежит на работодателе, так как имеет место предпринимательский риск.
  2. Технологические. Могут быть вызваны реорганизацией рабочего механизма и внедрением новых методов производства.
  3. Организационные. Распространенный пример – изменение формы предприятия в случае разделения, слияния или реорганизации.
  4. Технические. К ним относят обновление оборудования, которое требует обучения сотрудников, или поломка техники. Технические причины могут быть следствием действий как работника, так и руководства. Если вина сотрудника будет доказана, то оплата времени простоя не предусматривается.

Законодатель не выделяет в качестве особых причин форс-мажорные обстоятельства (ЧП, бедствия, катастрофы), но фактически они снимают вину с работодателя и меняют формирование оплаты труда в этот период.

Как оплачивается время работника

ТК РФ в ст. 157 закрепил норму о минимальной заработной плате сотрудников во время приостановки деятельности. При этом порядок расчета зависит от причин, ее повлекших. Гарантированная оплата при простое по явной вине работодателя составляет 2/3 от среднего заработка работника. В него включают не только тарифную ставку, но и надбавки, премии и другие положенные выплаты.

Пример такого расчета – пусть оклад составляет 20000 рублей + гарантирована ежемесячная премия 50% от тарифной ставки. Расчет за 5 дней выглядит так: (30000/29,3) *5(дней)*2/3 = 3412,97 рублей.

В случае форс-мажора расчет заработной платы меняется и оплата простоя по независящим обстоятельствам будет в размере 2/3 от оклада.

Для сотрудников, работающих по тарифной ставке, разницы нет, но на производстве чаще всего устанавливают маленький оклад, а достойная оплата труда формируется за счет стимулирующих надбавок.

Поэтому руководители стараются доказать свою непричастность к возникновению трудностей, чтобы простой оплачивался в меньшем размере.

Если в этот период сотрудник уходит на больничный, то выплата по временной нетрудоспособности ему не предоставляется.

Когда больничный начинается до приостановки производства или заканчивается после него, то расчет производится за фактически отработанные дни.

Работодатель несет ответственность за невыплату компенсации во время простоя. В таком случае ему грозит штраф и возможная потеря занимаемой должности.

Порядок оформления простоя

При возникновении причин, повлекших сбой производства, работник может сообщить руководству как в устной, так и письменной форме о начале простоя по вине работодателя и невозможности продолжать трудовую деятельность. Начальство и само может инициировать оформление простоя, но занимается этим неохотно, тем самым увеличивая свои расходы.

ТК РФ в ст.91 наделяет работодателя обязанностью вести журнал учета отработанных каждым сотрудником часов по утвержденной форме. В нем обязательно отмечается время простоя. .

Пошаговая процедура:

  1. Работодатель издает приказ о простое, где указывает дату его начала, список работников, чья работа приостановлена и их обязанности, размер з/п на этот период.
  2. Приказ о простое передается работникам для ознакомления под роспись.
  3. Если предприятие полностью остановило производство, то в течение 3-х дней начальство сообщает об этом в службу занятости.
  4. В табель рабочего времени вносят соответствующую отметку.

Работодатель может предложить пострадавшим сотрудникам временно перевестись на другую должность с сохранением среднего дохода или занять вакантную позицию с высшей или аналогичной квалификацией.

Пример приказа:

Скачать (prikaz_o_prostoe.doc, 29KB)

Если руководство не начинает процедуру оформления, то работники могут составить коллективный акт о простое в свободной форме с изложением причин и обстоятельств произошедшего. Его передают либо в совет директоров предприятия, либо в профсоюзную организацию.

Шаблон акта:

Скачать (akt_prostoya.doc, 26KB)

Обязанности работника

Что делают сотрудники во время простоя? Этот вопрос индивидуально решается между ними и работодателем. В приказе должно быть отражено время или график пребывания работников на местах. В любом случае вынужденный простой по вине работодателя не является дополнительным отпуском, и сотрудники должны присутствовать на производстве.

Работодатель может предложить им остаться дома, но этот факт закрепляется документально. Иначе пропуск рабочего дня будет считаться прогулом и не будет оплачиваться. Начальство иногда идет на хитрость и предлагает оформить работникам отпуск без содержания. В таком случае сотрудники тоже теряют право на компенсацию.

Приостановка деятельности предприятия неприятна обеим сторонам вопроса. Своевременное оформление простоя позволит сохранить долгосрочные отношения с сотрудниками и быстрыми темпами восстановить производство.

Источник: //trud.guru/rabota/oformlenie-i-oplata-prostoya.html

Оплата простоя по вине работодателя – вынужденный простой и расчет оплаты за время

Оплата простоя

Определение понятия простоя четко дается в законодательстве. Под ним расценивается как временное приостановление работы. Наступление данного обстоятельства может характеризоваться определенными причинами, которые могут быть  техническими, организационными, технологическими или экономическими. Что именно должно пониматься под указанными причинами, закон не поясняет.

Например, из сложившейся практики, под техническими причинами понимается поломка оборудования, отключение электроэнергии по вине снабжающей организации и пр.

В данном случае, речь может идти о приостановки работы как одного сотрудника, так и организации в целом или отдельного подразделения.

Период временного прекращения работы предприятия, относится к каждому работнику, независимо от формы его договора, в т.ч. к сотрудникам, работающим по совместительству.

По вине работника

Приостановка работы по вине сотрудника может расцениваться только в том случае, если с его стороны произошел дисциплинарный проступок, имеющий виновный или противоправный характер.

Наиболее частыми причинами простоя по вине сотрудника является поломка оборудования.

При возникновении данной ситуации, влияющей на работу предприятия по вине работника, необходимо провести тщательное расследование, в которое входит создание специальной комиссии, составление акта и требование с работника объяснительной записки по поводу случившегося.

Работник может не согласиться с обвинениями работодателя и пожаловаться на его действия в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.

Ему следует вовремя оповестить работодателя о возникновении проблемы только в том случае, если произошла поломка оборудования или возникла иная ситуация, в результате которой он не может нормально выполнять свои трудовые функции.

По вине работодателя относится:

  1. Сотрудник отстранен от работы, в связи с тем, что он не прошел переподготовку в области охраны труда либо медицинский осмотр.
  2. Работник приостановил работу, т.к. ему не выплачивалась заработная плата более 15 дней.
  3. Забастовка, в которой трудящийся не принимал участия и соответственно был лишен возможности нормально работать.
  4. Отказ работника от работы, если он не был обеспечен средствами индивидуальной и коллективной защиты.
  5. Возникла опасность для жизни и здоровья сотрудников, а у организации нет возможности дать им другую работу или другое рабочее место.
  6. Деятельность предприятия приостановлена из-за невыполнения обязательств перед контрагентами, возникла проблема с поставкой сырья, нет заказов, а также иные административные проблемы и рабочие риски.

Стоит учитывать, что если для организации возникли негативные экономические процессы, например, кризис в результате которого произошел простой, данный случай будет считаться виной работодателя. Незаконным является требование с его стороны от сотрудников ухода в отпуск без сохранения заработной платы на момент остановки рабочего работы.

По иным причинам

К наиболее распространенным случаям, возникших по иным причинам, относятся:

  1. Природные катастрофы (пожары, землетрясения и прочее).
  2. Производственная авария.
  3. Несчастный случай на производстве.

При возникновении одной из вышеперечисленных причин, сотрудник может быть переведен без его согласия на другую работу, не обусловленную трудовым договором.

Срок такого перевода составляет 1 месяц. При переводе на труд, требующий более низкой квалификации, необходимо получить согласие работника.

Любой перевод должен быть оформлен надлежащим образом, с соблюдением интересов и прав сотрудников.

Установить вину руководителя в возникновении поломки бывает довольно трудно, учитывая тот факт, что многие не спешат признавать свою вину или оплачивать время перерыва работы.

Чаще всего, сотрудникам приходится обращаться в суды за защитой своих прав, о чем свидетельствует большое количество судебной практики по данному виду спора.

Наиболее распространенным является вопрос оплаты труда за период простоя.

Многим учреждениям невыгодно оплачивать компенсацию в увеличенном размере, и они придумывают различные лазейки, порой приводя совершенно необоснованные доводы.

В настоящее время, наиболее распространенной причиной и невыплаты положенных сумм сотруднику, на которую ссылается руководитель, является экономический кризис. Работникам стоит изучить пояснения компетентных органов, согласно которым, финансовый кризис не является форс-мажором и относится к финансовым рискам работодателя.

Довольно часто, при возникновении временной приостановки работы по вине работодателя, в устной форме трудящимся сообщается о том, что на работу завтра можно не выходить, или рабочая неделя превращается в незапланированный отдых. В таком случае наниматель не оформляет необходимый приказ и не собирается оплачивать время нахождения без работы. В таком случае лучше написать на имя руководителя заявление, указав причину простоя.

По возможности следует собрать доказательства, подтверждающие факт остановки рабочего процесса, например, сделать копии внутренних документов.

Можно просто являться на работу, показывая данными действиями готовность работать.

Если в организации имеется профсоюзная организация, то можно обратиться за помощью к ней.

Если добиться справедливости мирным путем не получается, следует незамедлительно обратиться в инспекцию по труду, прокуратуру либо суд, т.к. он оперативности принятых решений будет зависеть дальнейшая судьба работника.

Порядок оформления

Размер компенсации зависит от причин, повлекших приостановку работы, соответственно, каждый конкретный случай необходимо правильно документально оформить, установи причину возникновения данной ситуации. Точный порядок действия также необходим для верного учета расходов при налогообложении прибыли.

Сначала необходимо письменно зафиксировать факт случившегося. По закону не установлено никаких унифицированных форм, определяющих оформление данного случая.

Каждая организация должна самостоятельно выработать порядок действий, в т.ч. разработать проекты документов.

В любом случае, главным документом, по которому будет оформляться приостановка работы и производится расчет, является приказ.

К примеру, может быть применен следующий алгоритм действий:

  1. Документальная фиксация. Например, составляется акт, докладная, служебная записка, листок учета простоя.
  2. На основании составленных документов издается приказ о введении простоя, с указанием даты его начала и окончания, виновника, порядок работы и прочие основные моменты. С данным приказом должен быть ознакомлен работник.
  3. Уведомление службы занятости. В случае введения простоя, работодатель обязан уведомить об этом органы службы занятости. Уведомление должно быть составлено письменно и отправлено в службу в течение трех дней после издания соответствующего приказа. Уведомление может быть составлено в произвольной форме.

Во всех документах, лучше всего применять формулировки, взятые из закона, чтобы не допустить ошибок или опечаток.

Интересным моментом является ситуация, при которой руководитель решает, должен ли присутствовать работник на рабочем месте в период остановки рабочего процесса. Ведь он может длиться не один день, а например, неделю или даже пару месяцев.

Многие работодатели жалуются, что если сотрудника нет на рабочем времени в период простоя, то налоговые инспекторы могут не признать выплаты расходов работникам за время простоя. В качестве одного из аргументов прозвучал тот факт, что с работником, находящимся дома в период простоя, может произойти несчастный случай, который не будет расцениваться как происшествие на производстве.

Таким образом, простой имеет довольно тонкие грани и нюансы, соблюсти которые является интересом как работника, так и работодателя. Но если в трудовом договоре или внутреннем локальном акте предприятия указана возможность работник не приходить на работу во время простоя, то он имеет право воспользоваться данным правом.

Получается некая противоположность норм: с одной стороны, нельзя покидать рабочее время, т.к. простой может закончиться в любой момент, с другой стороны, если такое право закреплено документально, то можно не приходить на рабочее место.

В любом случае, действовать и принимать решение следует по обстоятельствам, с учетом каждого конкретного случая, возникшего по причине простоя.

Порядок оформления в табеле учёта рабочего времени

Если простой произошел по вине работодателя, в табеле указывается буквенный код «РП» и цифровой код «31».

При возникновении просто по вине сотрудника, ставится буквенный код «ВП», цифровой код «33».

Простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника, в табеле обозначается буквенным кодом «НП», цифровым кодом «32»;

Ключевые моменты оплаты

При наступлении проблемы, за сотрудником сохраняется его рабочее место и период нахождения без работы, должен быть оплачен. Оплата будет происходить по-разному, в зависимости от того, по какой причине произошел простой.

  1. По вине работника. Если происходит простой по вине работника, и его противоправные деяния доказаны, то время приостановления рабочего процесса не подлежит оплате.
  2. По вине работодателя:
    • Оплата производится в размере не менее двух третей средней заработной платы сотрудника. Внутренними документами предприятия могут быть указаны более высокие размеры оплаты простоя.
    • При расчете простоя следует учитывать все выплаты, предусмотренные положением об оплате труда конкретного предприятия.
    • Применяется формула (средний дневной заработок сотрудника) х (2/3) х (количество рабочих дней периода простоя).
  3. По причинам, не зависящим от работодателя и работника. В данном случае применяется формула (месячная тарифная ставка (оклад))/(количество рабочих дней в месяце простоя) х (2/3) х (количество рабочих дней в периоде простоя). Размер оплаты составляет не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Особенности оплаты больничного листа

В соответствии с законом, за этот период не назначается пособие по временной нетрудоспособности работника, за исключением случаев, когда нетрудоспособность возникла до наступления простоя и продолжалась на протяжении всего его периода.

Пособие выплачивается в размерах, не превышающих тех, которые бы получало застрахованное лицо по общим правилам.

Нюансы уплаты налогов

Выплаты, полученные работником за период поломки, на законодательном уровне считаются доходом и облагаются налогом.

Денежные средства, полученные работником, также облагаются страховыми взносами от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Расчет заработной платы при сдельной оплате труда

При сдельной оплате труда, возникает наибольшее количество вопросов и проблем, т.к. данный вид работы подразумевает выплаты за точный объем работы, который невозможно выполнить во время простоя.

Работодателю следует умножить выработку сдельщика на установленные расценки, по которым он работает.

Если простой возник по вине организации, то оплата производится в размере 2/3 среднего заработка сотрудника.

Ответственность и штрафы, в случае неоплаты простоя

Если работодатель решает не оплачивать время работнику, ему следует учитывать тот факт, что данное действие будет расцениваться как нарушение трудового законодательства.

Работодатель может быть привлечен к административной ответственности, путем наложения штрафа, размер которого может быть от 1 000 до 50 000 рублей.

К ответственности может быть привлечено как само юридическое лицо, так и его руководитель.

Помимо этого, деятельность предприятия может быть подвергнута проверке со стороны трудовой инспекции и прокуратуры. В случае обращения работника в суд, на работодателя может быть возложена обязанность возместить все понесенные работником расходы, в т.ч. возмещение морального вреда.

Работодателю стоит позаботиться о том, чтобы возникновение простоя было оформлено надлежащим образом и своевременно. Для этого необходимо привлечь сотрудников отдела кадров, которые обязаны подготовить соответствующие приказы, акты и прочее, а также работников бухгалтерии, она которых возлагается обязанность провести правильные расчеты с работником.

Источник: //homeurist.com/trud/ohrana-truda/oplata-prostoya.html

Особенности процедуры оплаты простоя по вине работодателя

Оплата простоя
Вынужденный простой

К сожалению, на сегодняшний день отсутствие работы считать редким явлением, как на больших производственных предприятиях, так и на маленьких компаниях.

В связи с оформлением и оплата у многих руководителей возникает масса вопросов.

Это связано с тем, что в ТК оплата простоя по вине работодателя освещена довольно слабо. Особенности процедуры мы разбираем в статье.

Простой: понятие о нем и его виды

Согласно ст. 72.2 ТК РФ понятие простоя имеет под собой остановку функционирования предприятия или компании на определенное время. Если говорить о причинах простоя, используют две классификации:

  • Трудности на предприятии. Сюда можно включить такие причины, как технологические, экономические, технические, организационные.
  • По чьей вине. Базируясь на том, кто стал причиной простоя, можно использовать такие разновидности этого процесса, как работодатель, работник, независимая причина.

Что касается времени, которое может длиться простой, нет четкой аргументации его временных рамок. Работодатель, при необходимости, может продлевать срок простоя. Для него главным является вопрос юридически грамотно оформить этот период.

Как правило, довольно тяжело четко установить по чьей вине идет данный процесс: по вине руководящего звена, по вине сотрудника предприятия или по неустановленным причинам. Например, если спрос на продукцию, которую выпускает какое-либо предприятие, упал.

По этой причине руководство вынуждено было остановить производственный процесс. В данном случае можно сказать, что причина заключается в руководящем звене. Но также есть большая вероятность утверждать, что причина кроется в экономической ситуации на рынке товаров.

Если рабочие не согласны с такой трактовой вопроса (простоя), которая имеет под собой экономическую подоплеку, они имеют право подать жалобу в прокуратуру или инспекцию труда.
Кроме этого, он может также подать иск, высказав в нем свое несогласие с тем, что является причиной возникшей ситуации.

В суде работник может потребовать признать работодателя виновником простоя, потребовав от него возместить время, на протяжении которого работник был лишен возможности работать.

Следует отметить, что, как показывает практика, прокуратура или инспекция по труду считают подобные ситуации спорными и советуют сотрудникам организации подавать иск в судебные инстанции.

При составлении иска необходимо четко указать основание того, что именно руководитель предприятия является виновником простоя. Основанием может быть установленный и зафиксированный факт того, что аналогичное предприятие, которое специализируется на выпуске такой же продукции, успешно продолжает функционировать, не объявляя простоя.

Можно также сослаться на то, что руководство четко ограничило временные рамки простоя, аргументируя это тем, что за данный период будут подписаны новые договора с поставщиками или потенциальными покупателями. А ведь это блеф: никто не может четко знать, когда и с кем будет подписано выгодное соглашение.

Специалисты советуют запастись доказательствами о причинах простоя заблаговременно (до начала судебного разбирательства).

Если все же на предприятии был объявлен простой, с руководством необходимо урегулировать вопрос есть ли необходимость в этот период времени рабочим идти на работу. В том случае, когда руководство считает, что люди должны ежедневно выходить на работу, об этом должен быть издан приказ по предприятию.

Если такого приказа нет, и работники работали, это может быть воспринято руководством, как прогул. Простой на предприятии может плавно перейти для работников в вынужденный отпуск.

Отправка рабочих в вынужденный отпуск

Но перед этим руководство должно объявить об этом официально, издав приказ по предприятию.

Кроме этого, все сотрудники данной компании должны написать заявления на предоставление им отпуска (отгула) за свой счет.

В идеальном варианте, руководство в нерабочее время предлагает работникам не определенное время перейти на другие должности или заниматься выполнением другой работы.

Но, к сожалению, такой вариант возможен только в том случае, если на предприятии есть свободные рабочие вакансии. Если работника перевели на другое место, его труд должен оплачиваться.

Причем размер его зарплаты на новой должности должен составлять минимальную среднюю оплату на старом месте работы. Как уже было сказано ранее, простой необходимо грамотно оформить.

Этой процедурой непосредственно занимается отдел кадров данного предприятия или же бухгалтерия. Существуют определенные правила и инструкция, согласно которым проводится оформление ситуации.

Как проводится оплата и оформление

При каких обстоятельствах можно утверждать вину работодателя? Этот именно тот вопрос, который необходимо уточнить перед тем, как определяться с правилами его оплаты.

Согласно российского законодательства простоем по вине работодателя считается:

  • Человек отстраняется от выполнения своей работы по причине того, что он не прошел курсы по ОТ или у него отсутствует медосмотр.
  • Если работник приостановил процесс по причине того, что работодатель уже более 15 дней не выдает ему проплату труда.
  • Период законной забастовки, в которой сотрудник не брал непосредственного участия, но в связи с ее проведением не мог заниматься рабочим процессом.
  • Период времени на протяжении которого сотрудник не занимался своими обязанностями в связи с отсутствием СИЗ (коллективной).
  • Работник отказался принимать участие в рабочем процессе в связи с тем, что была угроза его жизни, а работодатель не предпринял никаких мер для того чтобы решить свои проблемы.
  • Период простоя был связан с тем, что на предприятии проводилась перепрофилирование.
  • В юридической среде простой, связанный с экономической ситуацией, например, кризис, также считается простоем по вине руководителя предприятия.

Как правило, оформление и оплата простоя по вине работодателя 2016 проводятся по определенной схеме:

  • Официальная фиксация факта простоя. При этом требуется четко аргументировать причину случившегося, его виновников, срок простоя. На некоторых предприятиях практикуют создание специального акта или докладной записки, в которых указываются все вышеперечисленные факты.
  • Приказ по предприятию. Основанием для приказа является ранее составленная докладная или акт. В приказе в обязательном порядке указывается дата, когда начинается и заканчивается простой; кто является виновником остановки функционирования предприятия; какие конкретно рабочие отправляются на простой; кто из них переводится на другую должность и с какой заработной платой; необходимость посещения работниками рабочих мест; как будет проходить оплата простоя.
  • Извещение службы занятости. На основании соответствующего законодательного акта, руководитель предприятия, на котором они были отправлены на простой, должен уведомить об этом службу занятости через 3 дня после издания приказа по фирме. Стандартной формы такого извещения не существует, поэтому такое извещение составляется в любом виде. Если такие операции не будут проведены, руководитель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа. Размер штрафа колеблется в пределах 300 – 500 руб. (физлица) или 3 тыс. – 5 тыс. руб. (юрлица).
  • Оформление табеля. Несмотря на то, что компания на время простоя перестает функционировать, табель не должен переставать заполняться. Если эта ситуация произошла по вине руководителя, в табеле дни простоя отмечаются буквами РП под кодом 31. Если виновником является работник, в табеле эти дни отмечаются буквами ВП под кодом 33. При невыясненных обстоятельствах в табеле ставится отметка НП и код 32.

Если причиной простоя были действия или бездействие работодателя, по закону он обязан оплатить сотрудникам нерабочее время. Причем, сумма оплаты должен быть не меньше 2/3 средней зарплаты работника.

Впрочем на предприятии в обязательном порядке составляется коллективный договор. В одном из пунктов такого договора может быть указано, что размер оплаты рабочему времени простоя составляет более высокую сумму, чем 2/3 его зарплаты.

Некоторые нюансы оплаты простоя

Кроме того, что оплата простоя по вине работодателя осуществляется в размере 2/3 его месячной заработной платы, существуют еще некоторые процедуры оплаты времени простоя, которые необходимо знать тем лица, которые занимаются оформлением документации на оплату (бухгалтерия или отдел кадров):

  • Выплата больничного. Согласно Федерального закона, оплата больничного листа работнику не проводится, даже в том случае, ели работник застрахован.
    Но в данном случае есть исключение. Если нетрудоспособность работника наступила еще до начала периода простоя и продолжалась в дальнейшем. В такой ситуации выплата нетрудоспособности проводится в обязательном порядке в том же размере, как и до простоя. Кроме этого, такому работнику насчитывается и заработная плата. Но стоит учесть тот факт, что размер зарплаты не должен превышать размера пособия по нетрудоспособности (временной), которое работник получал бы на общих основаниях.
  • Выплата налогов. Заработная плата, которую работник получает в период простоя, является его доходом. Этот доход, согласно законодательной базе облагается налогом НДФЛ. Причем при определении размера налога обязательно учитываются все виды доходов работника (материальные и натуральные).

Стоит также обратить особое внимание на соблюдение всех формальностей при документальном оформлении простоя. В этом случае есть некоторые нюансы:

  • Кроме того, что руководство предприятия обязано издать приказ о простое и ознакомить с ним всех работников, в этом приказе должны быть указаны конкретные даты начала и окончания времени простоя.
  • В изданном приказе необходимо также указать, что имен стало причиной простоя,; детально описать обстоятельства, приведшие к простою; должен быть виновник данного процесса (руководитель, работник или неустановленная причина); индивидуальные данные, должность и подразделение, по отношению которых объявлен простой.
  • Если работодатель в дальнейшем хочет избежать неприятностей и судебных разбирательств, связанных с нарушением процедуры оформления документации предприятия на время простоя, в приказе также нужно расписать тот факт, есть ли необходимость того, чтобы работники присутствовали на своих рабочих местах или таковой нет. В данном пункте необходимо тоже указать ФИО таких работников, их должность и участок, на котором работает каждый человек.

Нельзя также забывать и об обязанностях руководителя предприятия, на котором объявлен простой:

  • Как уже было сказано ранее, руководитель обязан четко указать в приказе причину и виновного простоя.
  • Руководитель обязан предпринять все возможные меры (вести переговоры с поставщиками или покупателями изделий или услуг), направленные на то, чтобы предотвратить или максимально сократить простой, а, следовательно, предоставить работнику все возможности для выполнения своих непосредственных обязанностей.
  • Юридически грамотно оформить всю документацию, связанную с оформлением простой на предприятии.
  • Огласить работникам все детали, связанные с простоем.
  • Перевод работника на время простоя на другое место работы выполняется только с его устного и письменного согласия.
  • Если причиной простоя является чрезвычайная ситуация, руководитель имеет право перевести работника на другое место без его на то согласия, но на срок не больше 1 месяца.

Если сотрудник находится на повременной системе оплаты, его заработная плата рассчитывается в таких вариантах:

  1. По почасовой ставке. В данном случае заработная плата во время простоя высчитывается в размере минимуму 2/3 зарплаты работника.
  2. По дневной ставке. При вычислении размера зарплаты в данном случае пользуются такой формулой – 2/3 средней заработной платы работника Х количество дней, на протяжении которых длился простой.
  3. Месячный оклад. При выплате зарплаты работнику на месячном окладе, специалисты рекомендуют пользоваться такой формулой: количество рабочих дней Х 2/3 средней заработной платы работника Х дни простоя.

Лица, которые отвечают за оформление документации на предприятии, обязаны на период простоя вести листок учета простоев. Такой листок заводится отдельно для каждого подразделения.

Нет общепринятой формы ведения листка простоев. Как правило, в данном документе указываются такие данные:

  • Название предприятия
  • Личные данные его руководителя
  • Дата, когда было начато ведение данного документа
  • Личные данные всех руководящих лиц на данном участке
  • Время простоя по состоянию на каждый день
  • Причина простоя
  • Размер заработной платы каждого работника данного участка в период простоя
  • Подпись того лица, который несет ответственность за составление данного документа.

Наличие листка о простое способствует сокращению времени для сотрудников бухгалтерии при начислении заработной платы всем работникам на время простоя.

Оформление простоя

К сожалению, нередки случаи, когда на предприятии нет работы, а работодатель отказывается оформлять простой.

В таких ситуациях руководители подразделений просто в устной форме объявляют работникам о том, что в определенные дни на работу выходить не нужно.

Такое поведение представителей руководящего звена может негативно в дальнейшем сказаться на работниках: их могут заставить отработать нерабочие дни в другое время.

А в бухгалтерском документообороте эти операции не отражаются. Такие манипуляции позволяют руководителю экономить, не оформляя простой и не оплачивая дополнительно работу работников в выходные дни.

Специалисты рекомендуют в такой ситуации или соглашаться с предложением работодателя, или не соглашаться (выходить на рабочее место, писать заявление о начале простоя, требовать дополнительной оплаты за работу в ваш выходной день).

Обладая данной информацией, вы можете юридически грамотно защитить свои права, потребовав оформление всей необходимой документации на время простоя, а также требовать правомерной оплаты вашего труда на данный период. Обладая полной и детальной информацией, вы будете иметь возможность защитить свои права!

Об особенностях проведения сокращения штата, простоя и сокращения рабочего дня представлено на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: //VyborPrava.com/trud/osobennosti-protsedury-oplaty-prostoya-po-vine-rukovoditelya.html

Сфера права
Добавить комментарий